Автоматизація підготовки документів в телекомунікаційній компанії

Бізнес-завдання

Опрацювати дані про контрагентів телекомунікаційної компанії і перенести їх з Excel в систему SAP ERP. Потім на основі цих даних створити документи Word для укладення додаткових угод з контрагентами і внести їх в систему документообігу.

Рішення

Команда IBA Group провела порівняльний аналіз трьох лідируючих RPA-систем: UiPath , Automation Anywhere і Blue Prism. Для вирішення завдання вибрали UiPath.

В ході проекту для замовника провели кілька віддалених консультацій по RPA і демонстрацій рішення. Реалізовано алгоритм отримання даних з файлу формату Excel, їх обробки і внесення в систему SAP. Також робот автоматично формував договори в форматі Word на підставі отриманих даних.

Результат

Пілотний проект показав, що робот може взяти на себе рутинну ручну роботу користувачів. Так у співробітників компанії з’явиться більше часу для аналітичних задач.