Фінанси і контролінг в SAP S/4HANA. Вся правда в одній таблиці

23 Грудень, 2020 

Продовжуємо серію статей про модулі Фінанси і Контролінг в SAP S/4HANA. Сьогодні поговоримо про Потік документів.

 

У SAP S/4HANA можна представляти процеси бухгалтерського обліку в різних ракурсах і з візуалізацією 360˚. Тепер вся інформація представлена в одному ключі, і користувачам потрібно робити менше вивірок між ракурсами.

 

Демонстрація уявлення ракурсів на прикладі додатка Потік документів

Через рядок пошуку за ключовими словами Потік документів знайдемо додаток Перегляд потоку документів.

Виберемо документ Замовлення на закупівлю.

SAP S/4HANA на одному екрані відобразить всю інформацію по даному документу: як в логістичному ракурсі, так і в ракурсі головної книги. Для кожного документа можемо переглянути звіт або перейти в Перегляд і Зміна документа. Відкриємо пов’язаний документ Замовлення клієнта.

Відкриємо пов’язаний документ Замовлення клієнта.

Система покаже, що ми повинні відпустити дві одиниці матеріалу.

SAP S/4HANA показує всі пов’язані між собою документи.

У нашому випадку бачимо, що під замовлення клієнта створено дві поставки. Зв’язки відображаються фіолетовими стрілками.

Логістичний документ передбачає створення бухгалтерської проводки, наприклад, рахунок-фактури для клієнта. Щоб переглянути пов’язані бухгалтерські документи, переходимо в Потік документів ракурсу Головної книги.

У ракурсі Головної книги можна переглянути Журнал і Аналіз по Т-рахунку.

Для наочності прибираємо регістри і залишаємо тільки ведучий регістр OL. Відфільтровану інформацію можемо збагатити необхідної аналітикою: МВП, МВВ, основний рахунок і ін. Додамо МВП і побачимо, що по нашому документу є дебіторська заборгованість, кредит за рахунком виручки і по рахунку ПДВ.

Повертаємося до попереднього екрану Потоку документів Головної книги.

SAP S/4HANA дає можливість розгорнути потік документів по року, регістру і балансовим одиницям. Це означає, що на одному екрані можна побачити, як дані лягли в паралельні регістри і які є зміни.

Потік документів розгорнуто по Регістру.

У SAP ERP була Гнучка головна книга, яка об’єднувала всі функції бухгалтерських і кілька паралельних регістрів в одному. Зараз всі дані знаходяться в одній таблиці і при збереженні документа автоматично відображаються в паралельних регістрах.

Єдина таблиця даних скорочує кількість вивірок між різними ракурсами і спрощує цикли закриття – тепер немає закриття в різних ракурсах, все відбувається одночасно.

Раніше, щоб налаштувати синхронне закриття, необхідно було допрацьовувати систему. А кожне доопрацювання робить сукупну вартість володіння дорожче.

Зв'яжіться з IBA GROUP

    Yes
    Yes Політики конфіденційності Політикою щодо файлів «cookie»

    Privacy Preference Center

    Necessary

    Advertising

    Analytics

    Other