Фінанси і контролінг в SAP S/4HANA. Що нового в порівнянні з SAP ERP
SAP ERP використовується протягом довгого часу, тому зростає розмір бази даних, звіти формуються повільно. Бізнесу потрібно швидкий, надійний і масштабований інструмент для володіння інформацією і потоками даних. Вендор пропонує перейти на SAP S/4HANA – систему ERP нового покоління.
Навіщо потрібно конвертувати ERP в SAP S/4HANA
SAP S/4HANA – ядро цифрової трансформації сучасного підприємства, яке значно спрощує і прискорює бізнес-процеси організації, знижує сукупну вартість володіння ІТ-інфраструктурою.
Відразу після конвертації в SAP S / 4HANA ви отримаєте:
- Зростання продуктивності. SAP S / 4HANA допомагає організувати бізнес по-новому.
- Контроль KPI онлайн без посередників. Додатки Fiori допомагають швидко відстежувати ключові показники ефективності по потрібним бізнес-процесам. Доступно більше 10 000 інструментів SAP Fiori.
- Можливість налаштувати інновації SAP S / 4HANA для цифрової трансформації бізнесу.
Що змінилося в SAP S / 4HANA в порівнянні з SAP ERP на прикладі фінансів і контролінгу
У SAP S /4HANA змінилася модель даних, тому користувачам стали доступні нові можливості.
Основна перевага – наявність єдиного універсального журналу і відсутність розбіжностей між регістрами FI/FI-AA, FI/CO, FI/ML. Користувачі отримують одне джерело даних і швидкий доступ до них.
Єдиний журнал виступає як основа змін функціональності контролінгу. Змінився облік Непрямих витрат, Регістр матеріалів/фактичної калькуляції та СОРА Облік результатів.
Серед нових можливостей виділимо також зручний і гнучкий конструктор звітів SAP Smart Business for SAP S / 4HANA Finance. Користувачі можуть самостійно створювати звіти на базі готових джерел даних і аналітики. Наприклад, використовувати в звіті назву постачальника або матеріалу, а не їх кодування. Додаткова розробка буде потрібна тільки в разі, якщо в готових джерелах немає всієї необхідної аналітики, але цих розробок буде набагато менше в порівнянні з SAP ERP.
У SAP S/4HANA є можливість представляти всі процеси бухгалтерського обліку в різних ракурсах. Це можна робити в будь-який час в будь-якому місці і з 360˚ візуалізацією. Наприклад, фахівцям з паралельного обліку потрібно робити менше вивірок між різними ракурсами, всі дані представлені в одному ключі. SAP S/4HANA скорочує і спрощує цикли закриття, тобто тепер немає закриття в різних ракурсах паралельного, основного, управлінського обліку. Все відбувається одночасно. Раніше для цього необхідно було допрацьовувати і розширювати систему, що збільшувало сукупну вартість володіння.
Новий моніторинг для вивірки рахунків ПМ / ПС з перспективною можливістю
машинного навчання. Раніше процес вивірки був трудомісткий, а в SAP S/4HANA всі потрібні дані на одному екрані:
- Кількість непроведених документів ПМ і кількість непроведених документів
- ПСЧ з можливістю “провалювання” в журнал відкритих Замовлень на поставку.
- Огляд відкритих позицій FI по постачальникам з можливістю подання в різних ракурсах і показниках та ін.
Розумна вивірка полягає в тому, що постійні дії система може запам’ятовувати, зберігати і в майбутньому виконувати самостійно.
SAP S/4HANA підвищує прозорість і збільшує можливості аналітики в області основних засобів: окремий документ за операціями з ОЗ для кожного виду паралельного обліку, перерахунок планової амортизації при кожному русі ОЗ, ін.
Користувачі завжди отримують точну і достовірну інформацію завдяки тому, що бухгалтерський документ створюється відразу ж і в паралельних регістрах.
| SAP S/4HANA виступає як єдине джерело даних, спрощує створення звітів, прискорює процедури вивірки в закритті періоду і збільшує можливості аналітики. |
У наступних статтях розповімо про кожну перевагу докладніше. Слідкуйте за новинами в соціальних мережах.