Політика конфіденційності

Ця заява про конфіденційність набуває чинності з травень 22, 2023. Звертаємо увагу, що ця заява про конфіденційність буде регулярно оновлюватися з метою відображення в ній будь-яких змін у застосовній нами процедурі обробки персональних даних, а також з метою відображення будь-яких змін у відповідному чинному законодавстві.

 

Компанія “АйБіЕй Груп а.с.” (IBA Group a.s.) входить до складу компанії “АйБіЕй Груп” (IBA Group) (далі – “Компанія”, “АйБіЕй Груп”). Ця політика конфіденційності роз’яснює порядок використання нашою Компанією персональних даних, які ми отримуємо від Вас під час використання Вами нашого веб-сайту, застосунків, послуг, інструментів, а також роз’яснює інші дії з обробки даних, які ми здійснюємо в тих випадках, коли компанія “АйБіЕй Груп” виступає контролером даних (або будь-якою місцевою особою-аналогом).

 

Згода з умовами

Якщо Ви не згодні з умовами цієї Політики конфіденційності, не відвідуйте, не відкривайте і не використовуйте веб-сайти, додатки, послуги або інструменти компанії “АйБіЕй Груп” і не виконуйте інші дії щодо обробки компанією “АйБіЕй Груп” даних. Якщо Ви хочете припинити отримувати маркетингові матеріали компанії “АйБіЕй Груп”, натисніть кнопку “Відписатись” в отриманому від нас електронному листі щодо маркетингу або напишіть на адресу digital@ibagroup.eu.

 

Збір яких даних ми здійснюємо?

Ми збираємо персональні дані потенційних клієнтів, ділових партнерів, наших діючих співробітників, потенційних співробітників і користувачів веб-сайту. Якщо будь-які дані, які ми збираємо, не перераховані в цій заяві про конфіденційність, то ми надішлемо фізичним особам (у випадках, які вимагаються згідно із законом) відповідне повідомлення про те, які інші дані збиратимуться і як такі дані використовуватимуться.

Нашою Компанією здійснюється збір таких даних:

  • Інформація для ідентифікації особистості, яку Ви погодилися надати нам (наприклад, ім’я, прізвище, адреса електронної пошти, телефон, назва компанії, посада, країна) для доступу до різноманітних завантажень, для перегляду певного контенту, підписки на інформаційні розсилки Компанії, реєстрації на заходи та щодо ваших уподобань в отриманні маркетингових матеріалів від компанії “АйБіЕй Груп”. Інформація, яку ми отримали про Вас із загальнодоступних джерел, наприклад, із соціальних мереж, маркетингових платформ, або про заходи, які ви відвідали. Ви будете отримувати від компанії “АйБіЕй Груп” повідомлення, що містять маркетингові матеріали, якщо Ви запросили в неї таку інформацію або якщо Ви чи Ваш роботодавець придбали послуги, які надає компанія “АйБіЕй Груп”»;
  • Інформація, яку ми отримуємо під час використання Вами веб-сайтів і додатків Компанії, наприклад, тип браузера, інтернет-провайдер, сторінки переходу/виходу, тип платформи, позначка дати/часу, кількість кліків, доменне ім’я та країна/штат усіх відвідувачів веб-сайтів і додатків Компанії, інформація про Ваш мобільний пристрій, включно з (за наявності) типом пристрою, ідентифікаційним номером пристрою, мобільною операційною системою;
  • Технічні дані від різних третіх осіб і з загальнодоступних джерел, наприклад, від постачальників послуг з аналітики, мереж рекламних агентств, постачальників послуг з надання пошукової інформації;
  • Комерційна інформація: ретроспективні дані та записи про продукти і послуги, які Ви отримали від компанії “АйБіЕй Груп”. Листування між Вами і нами через спеціальну поштову скриньку або за допомогою інших електронних засобів зв’язку (включно з каналами зв’язку, підтримуваними штучним інтелектом) з метою обробки платежів по дебіторській заборгованості та здійснення подальших комерційних заходів для забезпечення задоволеності клієнтів;
  • Аудіовізуальні матеріали: фотографії та зображення/аудіо/матеріали, зняті/записані під час відвідування нашого офісу або зняті під час набору персоналу чи відео співбесіди з набору персоналу, або під час будь-яких інших віртуальних та інтерактивних заходів (зокрема, записів під час віртуальних семінарів чи подібних заходів);
  • Cookie-файли та дані про геолокацію: як зазначено нижче, у деяких випадках ми також можемо збирати дані про геолокацію. Більш детальну інформацію про використання нами cookie-файлів можна отримати, ознайомившись з нашою Політикою використання cookie-файлів.

За винятком випадків, передбачених законодавством, на веб-сайтах компанії “АйБіЕй Груп” не здійснюється збір будь-яких особливих категорій персональної інформації про Вас (це, зокрема, стосується даних про Вашу расу чи етнічну приналежність, релігійні чи філософські переконання, сексуальне життя, сексуальну орієнтацію, політичні погляди, членство в профспілках, інформацію про Ваше здоров’я, генетичні та біометричні дані). Компанія “АйБіЕй Груп” не здійснює збір інформації про судимості та правопорушення.

 

Яким чином ми здійснюємо збір Ваших даних?

Ми отримуємо вищезазначені категорії персональних даних або безпосередньо від Вас, або побічно від певних третіх сторін, наприклад, технологія нашого веб-сайту, наші афілійовані особи, державні органи, загальнодоступні веб-сайти і соціальні мережі, різного роду постачальники.

Більша частина даних, які ми збираємо, надається вами нашій Компанії безпосередньо. Ми здійснюємо збір даних та їх обробку, коли Ви:

  • реєструєтеся онлайн або розміщуєте замовлення на придбання будь-якого з наших рішень, продуктів чи послуг;
  • підписуєтеся на отримання інформаційної розсилки;
  • реєструєтеся на веб-сайті, щоб залишити коментар;
  • добровільно заповнюєте опитування клієнтів або залишаєте відгук на будь-якій з наших дощок повідомлень або електронною поштою;
  • використовуєте або переглядаєте наш веб-сайт за допомогою cookie-файлів вашого браузера.

Наша Компанія також може побічно отримувати Ваші дані з таких джерел: технологія нашого веб-сайту, наші афілійовані особи, державні органи, загальнодоступні веб-сайти та соціальні мережі, різного роду постачальники.

 

Яким чином ми використовуємо Ваші дані?

Компанія “АйБіЕй Груп” використовує ваші персональні дані лише в тих випадках, коли це необхідно для визначених цілей. Ознайомтеся з таблицею нижче, в якій представлено (i) перелік цілей, для яких компанія “АйБіЕй Груп” використовує Ваші персональні дані, та (ii) огляд правових підстав для кожної такої мети.

МетаПравова підстава
Моніторинг використання вами наших систем, включно з нашими веб-сайтами, додатками та інструментами.Обґрунтовано нашими законними інтересами в запобіганні недотримання вимог і захисту нашої репутації.
Покращення рівня безпеки та функціонування нашого веб-сайту, додатків, мереж та інформації.Обґрунтовано нашими законними інтересами в забезпеченні отримання вами відмінного користувацького досвіду, а також у безпеці та корисності наших мереж та інформації.
Виконання аналітичного опрацювання даних, включно з маркетинговими даними і даними про організацію заходів/зустрічей.Обґрунтовано нашими законними інтересами в забезпеченні належного перебігу нашої бізнес-діяльності.
Реалізація Вам наших продуктів і послуг після отримання Вашої згоди на такий вид оброблення даних, детальніша інформація про який наведена в розділі «Маркетинг» нижче.Обґрунтовано нашими законними інтересами в забезпеченні нашої можливості ведення і розвитку свого бізнесу.
Керування існуючими між нами і Вами договірними та/або трудовими відносинами.Це необхідно для виконання договору, стороною якого Ви є.
Здійснення та управління нашою бізнес-діяльністю, включно з наданням наших послуг нашим клієнтам, їхнім співробітникам/підрядникам і клієнтам, наприклад, під час збирання їхніх даних у рамках опитувань або маркетингових досліджень.Обґрунтовано нашими законними інтересами в забезпеченні належного перебігу нашої бізнес-діяльності.
Дотримання вимог законодавства.Необхідно для виконання нами наших правових зобов’язань.
Щодо аудіо-/відеоматеріалів, записаних під час інтерактивних/записаних заходів (включно з віртуальними заходами/вебінарами): для інформування зацікавлених сторін про зміст таких заходів/записів (включно з онлайн-публікацію таких записів у маркетингових цілях).На підставі Вашої згоди, отриманої до початку проведення заходу після отримання повного обсягу інформації.

 

Яким чином ми здійснюємо зберігання Ваших даних?

Оскільки ми є глобальною організацією, що має офіси і здійснює свою бізнес-діяльність по всьому світу, то персональні дані, які ми збираємо, можуть передаватися або бути доступними на міжнародному рівні в рамках глобальної бізнес-діяльності компанії “АйБіЕй Груп”, а також передаватися між її підрозділами та афілійованими особами. Компанія “АйБіЕй Груп” здійснює надійне зберігання Ваших даних у CRM-системах Компанії.

Будь-яка така передача в рамках глобальної бізнес-діяльності компанії “АйБіЕй Груп” здійснюється відповідно до чинних законів про конфіденційність даних, а також відповідно до наших внутрішніх нормативних документів, а саме: Політикою захисту персональних даних IBA-PlcD37 та Правилами обробки персональних даних IBA-PlcD39 (далі – “Правила BCR” (юридично зобов’язуючі корпоративні правила).

Наші Правила BCR відображають стандарти європейського законодавства про конфіденційність даних (включно із Загальним регламентом щодо захисту даних). Наявність наших Правил BCR означає, що всі компанії нашої групи, які прийняли Правила BCR, повинні дотримуватися одних і тих самих внутрішніх правил. Це також означає, що ваші права залишаються незмінними незалежно від місця обробки компанією “АйБіЕй Груп” Ваших даних.

Щодо всіх збережених нами персональних даних ми забезпечуємо їхню організаційну, фізичну та технічну безпеку. Заходи щодо забезпечення безпеки реалізуються за допомогою наявних у нас протоколів, засобів контролю та відповідних політик, процедур і настанов з урахуванням ризиків, пов’язаних з категоріями персональних даних і обробкою, яку ми здійснюємо.

 

Протягом якого терміну ми зберігаємо Ваші персональні дані?

Ми зберігатимемо Ваші персональні дані лише доти, доки в цьому є необхідність. Ми дотримуємося певних політик і процедур управління записами та зберігання, які забезпечують видалення персональних даних після закінчення об’єктивно необхідного терміну відповідно до таких критеріїв зберігання:

  • Ми зберігаємо Ваші дані протягом терміну існування постійних відносин між нами та Вами.
  • Ми зберігаємо Ваші дані протягом усього терміну вашої активності в особистому кабінеті або протягом усього терміну, необхідного для надання вам послуг.
  • Ми зберігаємо Ваші дані протягом такого часу, який необхідний для виконання наших глобальних правових і договірних зобов’язань.

 

Чи передаємо ми Ваші персональні дані третім особам?

Ми можемо передавати персональні дані нашим постачальникам послуг, професійним консультантам і маркетинговим агентствам. Такі треті особи можуть перебувати в інших країнах. До моменту виконання такої передачі ми вживаємо необхідних дій для забезпечення належного захисту Ваших персональних даних згідно з вимогами відповідних законів про конфіденційність даних і згідно з внутрішніми політиками, застосовними компанією “АйБіЕй Груп”.

Будь-яке передання Ваших персональних даних третім особам, які перебувають за межами Європейської економічної зони, здійснюватиметься згідно з відповідними міжнародними механізмами та стандартами передання даних.

 

Маркетинг

Компанія “АйБіЕй Груп” висловлює бажання надавати Вам інформацію про наші продукти та послуги, які, на нашу думку, можуть вам сподобатися. Наші цільові повідомлення електронною поштою, як правило, містять веб-жучки, cookie-файли та аналогічні технології, що дають нам змогу дізнатися, чи відкриваєте Ви наші повідомлення, чи прочитуєте або видаляєте їх, а також посилання, за якими можна здійснювати перехід.

Якщо Ви дали свою згоду на отримання маркетингових матеріалів, то надалі Ви завжди можете відмовитися від такої розсилки. Якщо Ви хочете припинити отримувати наші маркетингові матеріали, натисніть кнопку “Відписатися” в отриманому від нас електронному листі з маркетинговими матеріалами.  Якщо Ви бажаєте, щоб компанія “АйБіЕй Груп” припинила надалі збір та використання Ваших персональних даних, напишіть нам на адресу digital@ibagroup.eu.

 

Посилання

На веб-сайтах компанії “АйБіЕй Груп” містяться посилання, що ведуть на різні сторонні веб-сайти, а також наявні на них плагіни і додатки. Під час переходу за цими посиланнями або під час увімкнення цих плагінів існує ймовірність збору Ваших персональних даних третіми особами, зокрема з подальшим поширенням таких даних. Компанія “АйБіЕй Груп” не може контролювати і не несе відповідальності за зміст, політику конфіденційності та надійність таких сторонніх ресурсів. Коли Ви залишаєте веб-сайт компанії “АйБіЕй Груп”, компанія “АйБіЕй Груп” рекомендує Вам ознайомитися з повідомленням про конфіденційність і політикою конфіденційності кожного веб-сайту, на який ви переходите.

 

Які Ваші права на захист даних?

Компанія “АйБіЕй Груп” хотіла б переконатися, що Ви повністю обізнані про всі свої права на захист даних. Кожен користувач має такі права:

Право на доступ означає, що Ви маєте право запросити у компанії “АйБіЕй Груп” копії Ваших персональних даних.

Право на виправлення означає, що Ви маєте право вимагати від компанії “АйБіЕй Груп” виправити будь-яку інформацію, яку Ви вважаєте неточною. Ви також маєте право вимагати від компанії “АйБіЕй Груп” доповнити інформацію, яку Ви вважаєте неповною.

Право на видалення означає, що Ви маєте право вимагати від компанії “АйБіЕй Груп” видалити ваші персональні дані за певних умов.

Право на обмеження обробки означає, що Ви маєте право вимагати від компанії “АйБіЕй Груп” обмежити обробку ваших персональних даних за певних умов.

Право на заперечення проти обробки означає, що Ви маєте право на висловлення свого заперечення проти обробки компанією “АйБіЕй Груп” Ваших персональних даних за певних умов.

Право на переносимість даних означає, що Ви маєте право вимагати від компанії “АйБіЕй Груп” передати зібрані нею дані іншій організації або безпосередньо Вам за певних умов.

Право на відмову від повідомлень, що містять маркетингові матеріали, означає, що Ви можете натиснути на кнопку “відписатися” або “відмовитися” в маркетингових матеріалах.

Право на анулювання своєї згоди означає, що Ви можете в будь-який час анулювати раніше надану вами згоду. Анулювання Вашої згоди не чинитиме жодного впливу на законність будь-якої обробки, яку компанія “АйБіЕй Груп” виконала до моменту анулювання вами вашої згоди.

Право на подання скарги до органу із захисту даних щодо збору та використання Компанією ваших персональних даних. Для отримання додаткової інформації зверніться до місцевого органу із захисту даних (див. розділ «Як зв’язатися з відповідним органом» нижче).

Термін надання нами відповіді на зроблений Вами запит становить один місяць. Якщо Ви хочете скористатися будь-яким з перерахованих вище прав, зв’яжіться з нами за наступною адресою електронної пошти: digital@ibagroup.eu.

 

Cookie-файли

Cookie-файли – це текстові файли, що розміщуються на вашому комп’ютері для збору стандартної інформації та інформації про поведінку відвідувачів. Коли Ви відвідуєте наші веб-сайти, ми можемо автоматично збирати інформацію про вас за допомогою cookie-файлів або аналогічних технологій.

Як ми використовуємо cookie-файли?

Компанія “АйБіЕй Груп” використовує cookie-файли різними способами, щоб поліпшити Вашу взаємодію з нашим веб-сайтом або додатками, включаючи розуміння того, як ви їх використовуєте. Для отримання додаткової інформації про використовувані компанією “АйБіЕй Груп” cookie-файли див. нашу Політику використання cookie-файлів.

Які типи cookie-файлів ми використовуємо?

Існують різні cookie-файли, однак наш веб-сайт використовує такі:

  • Функціональність. Cookie-файли, які дають змогу відстежувати використання певних функцій і категорій контенту. Це дає нам змогу надалі зосередитися на тому, що для Вас має найбільшу важливість, і зробити функції та елементи контенту доступнішими та зручнішими для навігації.
  • Аналітика. Ми використовуємо cookie-файли для виконання аналізу тенденцій і отримання розуміння того, як працює наш веб-сайт або додаток, а також розуміння того, що не працює. Це допомагає нам робити контент, який ми надаємо, кращим і стежити за його актуальністю.
  • Зв’язок. Ми використовуємо сторонні cookie-файли, які дають змогу швидко зв’язатися з Вами у разі виникнення такої необхідності.

Як керувати cookie-файлами

Ви можете змінити налаштування cookie-файлів за допомогою нашого менеджера згоди на використання cookie-файлів. Якщо Ви хочете видалити наявні cookie-файли з вашого пристрою, Ви можете зробити це за допомогою параметрів Вашого браузера (докладніше див. у розділі «Політика використання cookie-файлів»). Якщо Ви хочете заблокувати наступні cookie-файли, що розміщуються на вашому пристрої, Ви можете зробити це за допомогою нашого менеджера згоди на використання cookie-файлів.

Зверніть увагу на те, що видалення і блокування cookie-файлів можуть вплинути на налаштування вашого користувацького інтерфейсу.

 

Політика конфіденційності інших веб-сайтів

Веб-сайт компанії “АйБіЕй Груп” містить посилання на інші веб-сайти. Наша політика конфіденційності застосовується тільки до нашого веб-сайту або застосунку, тому, якщо Ви приймаєте рішення перейти за посиланням на інший веб-сайт або використовувати пропонований за посиланням застосунок, вам слід ознайомитися з їхньою політикою конфіденційності.

 

Як з нами зв’язатися

Якщо у Вас виникли будь-які запитання щодо Політики конфіденційності компанії “АйБіЕй Груп”, або Ваших даних, зберігання яких ми здійснюємо, або якщо Ви хотіли б скористатися одним зі своїх прав на захист даних, зв’яжіться з нами нижчезазначеними способами.

  • Наша адреса електронної пошти: digital@ibagroup.eu
  • Наш номер телефону: +420 251 116 211
  • Або Ви можете надіслати нам листа звичайною поштою на наступну адресу: вул. Петржилкова, 2583/13, Прага 5, 158 00, Чехія (2583/13 Petrzilkova St., Prague 5, 158 00, Czech Republic)

 

Внесення змін до нашої політики конфіденційності

Компанія “АйБіЕй Груп” переглядає свою Політику конфіденційності на регулярній основі та розміщує будь-які оновлення на цій веб-сторінці. Справжня Політика конфіденційності востаннє оновлювалася травень 22, 2023.

 

Як зв’язатися з відповідним органом

Якщо Ви хочете подати скаргу або якщо Ви вважаєте, що наша Компанія не вирішила Вашу проблему відповідним для Вас чином, Ви можете звернутися до Офісу уповноваженої особи з питань персональних даних та інформації. Європейська комісія надає платформу для онлайн-врегулювання спорів (ОС), доступ до якої можна отримати за гіперпосиланням https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/index.cfm?event=main.home2.show&lng=EN.

Зв'яжіться з IBA GROUP

    Yes
    YesПолітики конфіденційностіПолітикою щодо файлів «cookie»

    Privacy Preference Center

    Necessary

    Advertising

    Analytics

    Other