Фінанси і контролінг в SAP S/4HANA. Паралельний облік тепер вести простіше

Ми вже розповідали про переваги SAP S/4HANA, уявлення процесів бухгалтерського обліку в різних ракурсах і формування звітів.

Сьогодні завершимо цикл статей про фінанси і контролінг в SAP S/4HANA оновленнями в паралельному обліку.

В SAP S/4HANA стало больше возможностей для аналитики в области основных средств: формируется отдельный документ по операциям с основными средствами для каждого вида параллельного учета, пересчитывается плановая амортизации при каждом движении основного средства и пр.

Тепер в режимі реального часу бухгалтерський документ одночасно створюється і в паралельних регістрах. Це означає, що фахівці отримують точну і достовірну інформацію, так як раніше дані не завжди збігалися, доводилося витрачати час і розбиратися, де виникла помилка.

Покажемо, як формуються документи на прикладі транзакції Вибуття.

Введемо номер транзакції, система автоматично підтягне Основний засіб. Заповнимо дату документа та дату посилання. Інші дані заповняться за замовчуванням.

Натискаємо Змоделювати і отримуємо результат. У нас є кілька правил обліку: бухгалтерський і податковий облік. ПО бухгалтерському обліку створений документ з чотирма позиціями, по податковому- окремий документ з трьома позиціями. Зберігаємо і бачимо два документа, які відразу ж можемо подивитися в Провіднику обліку Основних засобів. 

У SAP ECC можливості одночасно зберігати документи і в бухгалтерському, і в податковому обліку не було. Це не подобалося нашим клієнтам, так як доводилося запускати додаткову транзакцію, яка зв’язувала потрібні рахунки. Тут же бачимо: по області бухгалтерського обліку сформований документ 1000000209, а по області податкового обліку – 9000000010.

Раніше облік вівся в окремих таблицях, а в SAP S/4HANA використовується універсальний журнал (єдина таблиця ACDOCA), де відображаються всі рухи основних засобів. Завдяки цьому користувачі економлять час і при закритті року не виконують вивірку між основними засобами і головною книгою.