Microsoft Excel проти Plano Creator: огляд, слабкі та сильні сторони

Планограма – корисний інструмент для компаній FMCG і CPG, який сприяє збільшенню продажів. Вона визначає розміщення товарів на полицях магазинів і допомагає привернути увагу людей та вплинути на їхні рішення про покупки.

Планограми допомагають бізнесу ефективно використовувати простір на полицях, регулювати кількість товарів і знаходити нові можливості для крос-продажів. Для створення планограм компанії використовують різні інструменти: традиційні, такі як Microsoft Excel, або спеціально розроблені, наприклад, Plano Creator від Goods Checker. У цій статті ми розглянемо плюси та мінуси цих інструментів і обговоримо, як швидко можна створити планограму.

Microsoft Excel – традиційний варіант

Раніше компанії використовували такі інструменти, як Microsoft Excel, для створення планограм. Microsoft Excel доступний усім користувачам Windows і є одним із найпопулярніших інструментів для роботи з даними. Але в нього є свої обмеження. Особливо це помітно, коли потрібно працювати із зображеннями. Процес стає більш важким, часозатратним і менш ефективним.

Якщо планограма створена в Microsoft Excel, то здебільшого це таблиця з описом і характеристиками SKU в ячейках. Використовуючи такий документ, мерчандайзери можуть не помітити невідповідності між планограмою і викладкою. Перевіряти правильність викладки простіше, коли товари на планограмі представлені зображеннями, але зробити це в Microsoft Excel складно. Крім цього, у таблицях важко врахувати розміри та особливості торгового обладнання. Тому мерчандайзери можуть переплутати схожі продукти. Наприклад, око «замилюється» і мерчандайзеру складно помітити різницю між пляшками води 1 літр і 1,5 літра одного і того ж бренду. Усе це призводить до неточностей і помилок у звітах.

Плюси та мінуси використання Microsoft Excel для створення Планограм

Плюси:

• Широко використовувана і знайома програма.
• Універсальна і підходить для впорядкування даних про продукти.
• Містить безліч формул для розрахунку кількості продуктів і оптимізації їх розміщення.

Мінуси:

• Обмежені можливості візуалізації точного розміщення продуктів.
• Ручне введення даних збільшує ймовірність помилок.
• Розроблення деталізованих планограм займає багато часу, особливо в разі частих змін.

Ефективне рішення: створення планограм у Plano Creator

Ми розробили модуль Plano Creator, який є частиною екосистеми Goods Checker. Він вирішує проблеми, з якими стикаються менеджери під час використання Microsoft Excel та інших непрофільних програм для створення планограм.

З Plano Creator менеджери можуть розробляти планограми з сотнями товарів за кілька хвилин і легко додавати фотографії SKU. Це дає більш реалістичне уявлення про продукти та їхнє розміщення в магазині, що допомагає збільшити продажі.

Сіточна структура

Спочатку Plano Creator пропонував сіточну планограму для продуктів однакового розміру, таких як шоколад або тютюнові вироби. Користувачі могли вибрати бренд, суббренд і SKU для створення планограми з рекомендованою кількістю продуктів на полицю.

Полична структура

Для обліку різноманітних продуктів ми запровадили поличну структуру в Plano Creator. Полична структура дає змогу налаштовувати розміри обладнання, кількість полиць, їхні розміри тощо. Користувачі можуть легко розраховувати місце, що залишилося на полиці, і швидко розміщувати товари за допомогою функції drag-and-drop. Є можливість вибирати дату, на яку актуальна планограма, уникаючи плутанини із застарілими версіями.

Плюси та мінуси Plano Creator

Плюси:

• Автоматичне створення планограм економить час і зусилля.
• Підтримка контролю версій дає змогу відстежувати зміни.
• Вбудовані механізми затвердження спрощують процес узгодження планограм.
• Реальна аналітика та звіти допомагають отримувати інсайти про продажі та оптимізацію полиць.

Мінуси:

• Потрібна початкова інвестиція для купівлі та навчання.
• Знадобиться час для навчання співробітників роботі з Plano Creator.

Plano Creator пропонує значні переваги в автоматизації, контролі версій, затвердженні та аналітиці. Він прискорює створення планограм і спрощує їхнє оновлення.

Оптимізація мерчандайзингу з Goods Checker

Автоматизація процесів планування та аудиту мерчандайзингу економить до 60% часу. Це підвищує якість даних: немає дублювання інформації, дані не губляться і гарантується конфіденційність.

Сучасні рішення, як-от Goods Checker, надають менеджерам деталізовану аналітику та допомагають ухвалювати обґрунтовані рішення. Використання технологічних рішень підвищує ефективність і покращує прийняття рішень у роздрібній торгівлі.