Мобільний клієнт для системи електронного документообігу

Цілі і завдання

Мета проекту — розробка мобільного клієнта для оптимізації процесів обробки і затвердження документів у великих організаціях. Додаток мобільний клієнт має бути тісно пов’язаний з серверною частиною системи електронного документообігу, створений на базі IBM FileNet. Крім того, мобільний клієнт повинен надавати кінцевим користувачам нові інструменти для роботи з документами, в тому числі можливість роботи в off-line режимі, модель гнучких бізнес-процесів, і повноцінний механізм створення приміток за проектом.

Реалізація проекту

IBA Group розробила рішення, яке має наступний функціонал.

Робота з документами в on-line і off-line режимах:

• Синхронізація документів і завдань між сервером і мобільним клієнтом при наявності інтернет-з’єднання. Користувач може працювати з документами навіть при відсутності доступу в Інтернет
• Інтеграція з серверної частиною на базі IBM FileNet
• Шифрування даних, які передаються від мобільного клієнта до сервера, і назад
• Наявність розумного механізму завантаження документа з можливістю завантажувати або тільки заголовок, або повністю весь документ
• Синхронізація в фоновому режимі і за запитом

Документи і завдання:

• Гнучка інтеграція з DMS бізнес-процесами. Оновлення електронних документів автоматично відображаються в мобільному клієнті без додаткового доопрацювання коду
• Завантаження нових документів з сервера і передача для користувача оновлень на сервер під час синхронізації
• Перегляд прикріплених файлів Microsoft Office, iWorks, PDF, RTF, графіки
• Підтримка пов’язаних документів

Повноцінний механізм створення приміток за проектом

• Голосові та друковані коментарі
• Коментарі як PDF-анотації в тілі документа
• Історія коментарів попередніх користувачів / ітерацій
• Можливість скасування рішення перед синхронізацією

Пошук

• Пошук документів в режимі реального часу на мобільному пристрої
• Розширений пошук документів на мобільному пристрої і на сервері

Налаштування

• Можливість налаштування в параметрах налаштування кількості документів для завантаження на мобільний пристрій і синхронізації з сервером у фоновому режимі.

Технічні та програмні засоби

• Платформа iOS, пристрій iPad
• Проектне середовище Xcode (Objective C, C/С ++, XML)
• Бібліотека користувача для PDF-анотацій.

Результати проекту

Мобільний клієнт інтегровано і синхронізовано з корпоративною інформаційною системою, яка побудована на базі IBM FileNet. Користувач може завантажувати на свій мобільний пристрій всі робочі документи, які вимагають оперативного реагування, і працювати з ними всюди, в тому числі в режимі offline. Функціонал клієнта дозволяє переглядати прикріплені файли і коментувати їх, залишати аудіо-коментарі, графічні примітки в тілі документа або додавати рукописні записи. Для додавання графічних приміток застосовується стандартний механізм анотацій для PDF. Мобільний клієнт забезпечує швидкий пошук документів, які зберігаються на мобільному пристрої або сервері, дозволяє користувачам позначати документи як обрані для швидкого доступу до них.