Перехід на платформу S/4HANA: з чого почати та як правильно це зробити
До 2025 року SAP відмовиться від підтримки своєї ERP, тому його користувачам доведеться перейти на платформу S/4HANA. та хоча кожен клієнт SAP знає про майбутній перехід, багато хто до цих пір навіть не уявляють з чого почати цей перехід та як правильно до нього підготуватися.
Про те, з чого починати міграцію, щоб завершити її вчасно, не вийти за рамки узгодженого бюджету, а також про ціну на послуги технічної оцінки до міграції та терміни її надання розповідає Ігор Бордаков, керівник підрозділу SAP Global delivery center компанії IBA Group.
Що таке технічна оцінка для міграції? У чому полягає ця послуга?
Якщо спростити, то фахівці IBA Group допомагають замовникам розібратися в тому, як саме потрібно переходити на нову платформу, з чого починати та що саме робити, щоб уникнути помилок та збитків, які за ними слідують.
На жаль, не всі компанії до кінця уявляють масштаб необхідних робіт, глибину потенційних проблем та ціну можливих помилок. Роль IBA Group в цій ситуації – повністю вивчити SAP-екосистему компанії, знайти потенційно небезпечні місця, де можуть виникнути проблеми, а потім розробити покроковий план дій, робота по якому допоможе безболісно завершити міграцію.
У багатьох бізнесів є власні IT-відділи, які добре знають архітектуру своїх систем, їх сильні та слабкі сторони. Адже вони можуть впоратися з міграцією. Навіщо запрошувати незалежних експертів?
У багатьох компаній відмінні IT-відділи, але вони не завжди можуть адекватно оцінити масштаб потенційних проблем, які можуть виникнути при міграції. Справа в тому, що експлуатація системи та міграція – це не одне та те ж. Виконуючи проекти з міграції, ми помітили, що компанії використовують далеко не весь потенціал систем: частина встановленого ПЗ простоює роками та навряд чи буде потрібна в майбутньому. Тому перед початком проекту з міграції ми глибоко аналізуємо, що саме та як переносити.
Кому потрібно проводити такий аналіз?
Моя думка, технічну оцінку потрібно проводити всім, хто збирається переходити на S/4HANA. Результати оцінки допоможуть знизити терміни міграції та бюджет, якщо йдеться про варіант конвертації або гібридної міграції вашої SAP ERP на S/4HANA.
Як проходить робота по оцінці?
На цій стадії важливо визначити невикористовувані об’єкти системи (unused, code, objects). Для цього активується ABAP Call Monitor (SCMON), який допомагає визначити, які елементи SAP ERP не використовуються, а значить, переносити їх не потрібно.
Мінімальний термін роботи SCMON – місяць, оптимальний – 4-6 місяців, ідеальний варіант – цілий рік.
Кращий варіант – запускати монітор за місяць до закінчення в компанії фінансового року та продовжувати моніторинг мінімум 4 місяці. Тоді в Code usage report потраплять всі типи закриття фінансового періоду (місяць, квартал, рік). Справа в тому, що в інші періоди цей функціонал SAP ERP просто може бути неактивний.
На діючому ландшафті запускається ряд утиліт, що визначають сумісність SAP ERP з S/4HANA (Conversion Pre-check), яка перевіряє add-ons, business solutions, dependent applications.
Мінімальний термін роботи перевірки систем замовника на сумісність – 2 тижні.
Роботу виконують basis admin та S/4 solution architect. В результаті ми отримуємо повний перелік помилок та невідповідностей по сумісності.
На цьому етапі весь перелік помилок та невідповідностей розбивається на кластери. Враховується обсяг невикористаного коду, аналізуються помилки в даних, об’єктах власних розробок компаній.
Тут же готується пропозиція за обсягом автоматичних перетворень і використовуваних для цього інструментів.
Мінімальна тривалість етапу – 4-6 тижнів. Роботу виконують S/4 solution та S/4 technical team.
На виході ми отримуємо кластер помилок, перелік нових завдань та об’єктів, які не потрібно опрацьовувати, а також об’єкти для автоматичного коригування.
Список результатів виглядає приблизно так:
- 1. Об’єкти для автоматичного перетворення в S/4HANA
- 2. Об’єкти для ручного перенесення та адаптації в S/4HANA
- 3. Перелік невикористаного функціоналу
На цій стадії проводиться аналіз можливості та доцільності активації інновацій S/4HANA (Simplification List) – розширення можливостей екосистеми – та остаточно вивіряється функціональність, яку необхідно переносити в S/4HANA.
Мінімальна тривалість етапу – 2 тижні. Роботу виконують разом S/4 solution architect та власник бізнес-процесів замовника. В результаті отримуємо узгоджений функціональний обсяг нового проекту:
- – Об’єкти для перенесення в S/4HANA (автоматично або вручну)
- – Інноваційні можливості S/4HANA для бізнесу замовника, які серйозно розширюють можливості платформи в порівнянні зі старою ERP.
На цьому етапі розробляється проектна документація для проекту з міграції.
Визначаються проектні специфікації:
- – Опис функціонального обсягу
- – Опис складу та змісту робіт
- – Календарний план-графік проекту
- – Оцінка вартості проекту
- – Опис підходів конвертації, перенесення та активації нової функціональності
- – План управління ризиками
- – План навчання персоналу замовника
Мінімальний термін оцінки обсягу робіт – 2 тижні. Роботу виконує solution architect.
По завершенню роботи замовник отримує:
- – Детальний опис складу та змісту робіт з міграції.
- – Перелік об’єктів, які можуть бути конвертовані автоматично.
- – Перелік поліпшень та рекомендацій по активації інновацій S/4HANA
- – Оцінку бюджету та термінів проекту міграції з урахуванням аналізу ризиків.
- – Варіанти міграції з перевагами та недоліками кожного з них.
Скільки часу йде на повноцінну підготовку до міграції?
Для малого та середнього бізнесу (до 200 користувачів) приблизно 3-4 місяці, для великого – від 7 місяців (в залежності від розміру системи).
Від чого залежить вартість послуги технічної оцінки?
У неї фіксована ціна.
Чому в IBA впевнені, що впораються з подібним завданням?
Ми накопичили 5 000 людино-років сумарного досвіду роботи з рішеннями SAP, а наше партнерство з компанією почалося ще 1996 році. Виходячи з цього, ми здатні прогнозувати виникнення проблем, знаємо ефективні шляхи їх вирішення.