19 жовтня 2021 року європейське ІТ-видання “IT Europa” оголосило переможців конкурсу “European IT & Software Excellence Awards 2020-2021”. IBA Group перемогла у категорії:

• Найкраще рішення року рівня підприємства (локальне/гібридне корпоративне рішення) – Enterprise (On-Prem/Hybrid) Solution of the Year

Нагородження пройшло наживо після півторарічної перерви. За словами організаторів, «на конкурсі подано рішення, які є еталоном майстерності. Ця подія запам’ятається всім: від конкурсантів у категоріях, які докладно описують рішення для віддаленої роботи та постачальників рішень до розробників додатків, незалежних постачальників програмного забезпечення (ISV) та постачальників товарів/послуг (suppliers).»

Фіналісти у категорії «Enterprise (on-premises/hybrid) Solution» були визначені ще у 2020 році, але оголошення переможців було відкладено у зв’язку з пандемією COVID-19. І ось нарешті відбулося: IBA Group – переможець конкурсу з рішенням SAP S/4HANA з автоматизації бізнес-процесів на АТ «Грузинська залізниця».

У своєму відгуку про проект керівництво Грузинської залізниці високо оцінило професіоналізм співробітників IBA та їхню націленість на максимальний результат, який став можливим завдяки досвіду команди та їхньої готовності йти назустріч клієнту.

З історії участі IBA Group у конкурсі

IBA Group є учасником конкурсу “European IT & Software Excellence Awards” з 2008 року.

Нижче наведено перелік нагород компанії за всю історію конкурсу.

2020-2021: Рішення року рівня підприємства (локальне/гібридне корпоративне рішення) – Enterprise (On-Prem/Hybrid) Solution of the Year

2019: Рішення року в галузі великих даних, інтернету речей або аналітики (Big Data, IoT or Analytics Solution of the Year)

2018: Інноваційне програмне рішення року (Software Innovation Solution of the Year)

2017: Рішення року в галузі управління інформацією та документами (Information & Document Management Solution of the Year)

2015: Вертикальне рішення року (Vertical Solution of the Year)

2014: Рішення року в галузі управління ресурсами підприємств та ланцюжками постачання (ERP/Supply Chain Management Solution of the Year)

2012: Рішення року в галузі баз даних (Database Solution of the Year)

2011: Рішення року в галузі управління взаємовідносинами (Relationship Management of the Year)

Про конкурс «European IT & Software Excellence Awards 2020-2021»

У конкурсі беруть участь незалежні постачальники програмного забезпечення, провайдери рішень та системні інтегратори, а також їхні партнери – постачальники та дистриб’ютори.

Журі конкурсу European IT & Software Excellence Awards присуджує нагороди за досягнення у розробці програмного забезпечення європейським компаніям, які займаються розробкою рішень у галузі інформаційних технологій та телекомунікацій.

Цього року конкурс проводиться у 13-й раз, точніше 12-й, оскільки він об’єднує 2020 та 2021 роки. Організатори розширили список категорій, додавши номінацію «Рішення для віддаленої роботи».

Дивіться список переможців

Про видання «IT Europa»

«IT Europa» є провідним виданням у сфері стратегічної бізнес-аналітики та новин на ІТ-ринку Європи.

На додаток до своїх сервісів новин, компанія також займається створенням інформаційно-аналітичних звітів та організацією заходів у галузі ІТ-індустрії та телекомунікацій.
Детальнішу інформацію про видання можна отримати тут:  www.iteuropa.com

Ми вже розповідали про переваги SAP S/4HANA, уявлення процесів бухгалтерського обліку в різних ракурсах і формування звітів.

Сьогодні завершимо цикл статей про фінанси і контролінг в SAP S/4HANA оновленнями в паралельному обліку.

В SAP S/4HANA стало больше возможностей для аналитики в области основных средств: формируется отдельный документ по операциям с основными средствами для каждого вида параллельного учета, пересчитывается плановая амортизации при каждом движении основного средства и пр.

Тепер в режимі реального часу бухгалтерський документ одночасно створюється і в паралельних регістрах. Це означає, що фахівці отримують точну і достовірну інформацію, так як раніше дані не завжди збігалися, доводилося витрачати час і розбиратися, де виникла помилка.

Покажемо, як формуються документи на прикладі транзакції Вибуття.

Введемо номер транзакції, система автоматично підтягне Основний засіб. Заповнимо дату документа та дату посилання. Інші дані заповняться за замовчуванням.

Натискаємо Змоделювати і отримуємо результат. У нас є кілька правил обліку: бухгалтерський і податковий облік. ПО бухгалтерському обліку створений документ з чотирма позиціями, по податковому- окремий документ з трьома позиціями. Зберігаємо і бачимо два документа, які відразу ж можемо подивитися в Провіднику обліку Основних засобів. 

У SAP ECC можливості одночасно зберігати документи і в бухгалтерському, і в податковому обліку не було. Це не подобалося нашим клієнтам, так як доводилося запускати додаткову транзакцію, яка зв’язувала потрібні рахунки. Тут же бачимо: по області бухгалтерського обліку сформований документ 1000000209, а по області податкового обліку – 9000000010.

Раніше облік вівся в окремих таблицях, а в SAP S/4HANA використовується універсальний журнал (єдина таблиця ACDOCA), де відображаються всі рухи основних засобів. Завдяки цьому користувачі економлять час і при закритті року не виконують вивірку між основними засобами і головною книгою. 

Продовжуємо серію статей про модулі Фінанси і Контролінг в SAP S/4HANA. Сьогодні поговоримо про Потік документів.

У SAP S/4HANA можна представляти процеси бухгалтерського обліку в різних ракурсах і з візуалізацією 360˚. Тепер вся інформація представлена в одному ключі, і користувачам потрібно робити менше вивірок між ракурсами.

Демонстрація уявлення ракурсів на прикладі додатка Потік документів

Через рядок пошуку за ключовими словами Потік документів знайдемо додаток Перегляд потоку документів.

Виберемо документ Замовлення на закупівлю.

SAP S/4HANA на одному екрані відобразить всю інформацію по даному документу: як в логістичному ракурсі, так і в ракурсі головної книги. Для кожного документа можемо переглянути звіт або перейти в Перегляд і Зміна документа. Відкриємо пов’язаний документ Замовлення клієнта.

Відкриємо пов’язаний документ Замовлення клієнта.

Система покаже, що ми повинні відпустити дві одиниці матеріалу.

SAP S/4HANA показує всі пов’язані між собою документи.

У нашому випадку бачимо, що під замовлення клієнта створено дві поставки. Зв’язки відображаються фіолетовими стрілками.

Логістичний документ передбачає створення бухгалтерської проводки, наприклад, рахунок-фактури для клієнта. Щоб переглянути пов’язані бухгалтерські документи, переходимо в Потік документів ракурсу Головної книги.

У ракурсі Головної книги можна переглянути Журнал і Аналіз по Т-рахунку.

Для наочності прибираємо регістри і залишаємо тільки ведучий регістр OL. Відфільтровану інформацію можемо збагатити необхідної аналітикою: МВП, МВВ, основний рахунок і ін. Додамо МВП і побачимо, що по нашому документу є дебіторська заборгованість, кредит за рахунком виручки і по рахунку ПДВ.

Повертаємося до попереднього екрану Потоку документів Головної книги.

SAP S/4HANA дає можливість розгорнути потік документів по року, регістру і балансовим одиницям. Це означає, що на одному екрані можна побачити, як дані лягли в паралельні регістри і які є зміни.

Потік документів розгорнуто по Регістру.

У SAP ERP була Гнучка головна книга, яка об’єднувала всі функції бухгалтерських і кілька паралельних регістрів в одному. Зараз всі дані знаходяться в одній таблиці і при збереженні документа автоматично відображаються в паралельних регістрах.

Єдина таблиця даних скорочує кількість вивірок між різними ракурсами і спрощує цикли закриття – тепер немає закриття в різних ракурсах, все відбувається одночасно.

Раніше, щоб налаштувати синхронне закриття, необхідно було допрацьовувати систему. А кожне доопрацювання робить сукупну вартість володіння дорожче.

Попередні статті:

Попередні статті:

• Фінанси і контролінг в SAP S/4HANA. Що нового в порівнянні з SAP ERP
• Фінанси і контролінг в SAP S/4HANA. Тепер не потрібно звертатися до розробників, щоб сформувати простий звіт

SAP ERP використовується протягом довгого часу, тому зростає розмір бази даних, звіти формуються повільно. Бізнесу потрібно швидкий, надійний і масштабований інструмент для володіння інформацією і потоками даних. Вендор пропонує перейти на SAP S/4HANA – систему ERP нового покоління.

Навіщо потрібно конвертувати ERP в SAP S/4HANA

SAP S/4HANA – ядро цифрової трансформації сучасного підприємства, яке значно спрощує і прискорює бізнес-процеси організації, знижує сукупну вартість володіння ІТ-інфраструктурою.

Відразу після конвертації в SAP S / 4HANA ви отримаєте:

1. Зростання продуктивності. SAP S / 4HANA допомагає організувати бізнес по-новому.
2. Контроль KPI онлайн без посередників. Додатки Fiori допомагають швидко відстежувати ключові показники ефективності по потрібним бізнес-процесам. Доступно більше 10 000 інструментів SAP Fiori.
3. Можливість налаштувати інновації SAP S / 4HANA для цифрової трансформації бізнесу.

Що змінилося в SAP S / 4HANA в порівнянні з SAP ERP на прикладі фінансів і контролінгу

У SAP S /4HANA змінилася модель даних, тому користувачам стали доступні нові можливості.

Основна перевага – наявність єдиного універсального журналу і відсутність розбіжностей між регістрами FI/FI-AA, FI/CO, FI/ML. Користувачі отримують одне джерело даних і швидкий доступ до них.

Єдиний журнал виступає як основа змін функціональності контролінгу. Змінився облік Непрямих витрат, Регістр матеріалів/фактичної калькуляції та СОРА Облік результатів.

Серед нових можливостей виділимо також зручний і гнучкий конструктор звітів SAP Smart Business for SAP S / 4HANA Finance. Користувачі можуть самостійно створювати звіти на базі готових джерел даних і аналітики. Наприклад, використовувати в звіті назву постачальника або матеріалу, а не їх кодування. Додаткова розробка буде потрібна тільки в разі, якщо в готових джерелах немає всієї необхідної аналітики, але цих розробок буде набагато менше в порівнянні з SAP ERP.

У SAP S/4HANA є можливість представляти всі процеси бухгалтерського обліку в різних ракурсах. Це можна робити в будь-який час в будь-якому місці і з 360˚ візуалізацією. Наприклад, фахівцям з паралельного обліку потрібно робити менше вивірок між різними ракурсами, всі дані представлені в одному ключі. SAP S/4HANA скорочує і спрощує цикли закриття, тобто тепер немає закриття в різних ракурсах паралельного, основного, управлінського обліку. Все відбувається одночасно. Раніше для цього необхідно було допрацьовувати і розширювати систему, що збільшувало сукупну вартість володіння.

Новий моніторинг для вивірки рахунків ПМ / ПС з перспективною можливістю

машинного навчання. Раніше процес вивірки був трудомісткий, а в SAP S/4HANA всі потрібні дані на одному екрані:

• Кількість непроведених документів ПМ і кількість непроведених документів
• ПСЧ з можливістю “провалювання” в журнал відкритих Замовлень на поставку.
• Огляд відкритих позицій FI по постачальникам з можливістю подання в різних ракурсах і показниках та ін.

Розумна вивірка полягає в тому, що постійні дії система може запам’ятовувати, зберігати і в майбутньому виконувати самостійно.

SAP S/4HANA підвищує прозорість і збільшує можливості аналітики в області основних засобів: окремий документ за операціями з ОЗ для кожного виду паралельного обліку, перерахунок планової амортизації при кожному русі ОЗ, ін.

Користувачі завжди отримують точну і достовірну інформацію завдяки тому, що бухгалтерський документ створюється відразу ж і в паралельних регістрах.

У наступних статтях розповімо про кожну перевагу докладніше. Слідкуйте за новинами в соціальних мережах.

• LinkedIn
• Facebook

Рішення IBA, які призначені для переходу на SAP S/4HANA, отримали сертифікат SAP. Пропозиції отримали статус Qualified Partner-Packaged Solution. Це означає, що пакет рішень IBA Conversion Pack рекомендовані для успішної міграції на нову платформу. Раніше Group виконала понад п’ять проектів з міграції на SAP S/4HANA для середніх і великих компаній нафтогазової, виробничої, залізничної галузей.

IBA Conversion Pack for SAP S/4HANA — пакети рішень з фіксованою ціною для переходу на нову систему. Для переходу є чотири варіанти: тестова конвертація Sandbox Conversion, конвертація системи «під ключ» Full system conversion, перевірка коду Code Remediation Only і технічна оцінка проекту міграції.

«У кожного клієнта система ERP в різному стані: розмір бази даних, доопрацювання, модулі. Щоб успішно конвертувати в SAP S/4HANA недостатньо використовувати тільки інструменти автоматичної конвертації систем SAP ERP 6.0. Активувати інновації здатні тільки фахівці з досвідом впровадження рішень SAP S/4HANA», — прокоментував Ігор Бордаков, керівник SAP GDC в IBA Group.

При міграції на SAP S/4HANA варто враховувати, що обсяг даних в світі зростає з кожним роком: чим більше в системі інформації і доопрацювань, тим дорожче проект міграції. Більш того, на той час, коли вендор перестане підтримувати SAP ERP, буде набагато менше фахівців, здатних виконати міграцію на нову систему.

Як розрахувати вартість пакета IBA Conversion Pack for SAP S/4HANA

Щоб розрахувати вартість терміни кожного пакета, варто враховувати:

• Кількість балансових одиниць,
• Кількість власних розробок,
• Розмір продуктивної бази даних,
• Кількість років у промисловій експлуатації,
• Стани активації функціональності Ділових партнерів, Матеріальною книги, Головної книги.

В кінці 2027 року підтримка пакету бізнес-додатків SAP Business Suite 7 (до складу якого входить флагманське рішення SAP ERP 6.0) закінчиться. Деякі компанії за великі гроші зможуть продовжити її до кінця 2030 року, але після цього залишиться лише один варіант – SAP S/4HANA. Підтримку цієї системи продовжили як мінімум до кінця 2040 року.

Навіщо переходити на SAP S / 4HANA, якщо SAP ERP 6.0 буде працювати ще 7 років

Здається, що зараз хвилюватися нема про що: ERP-система, яку ви запустили на початку 2000-х років, відмінно працює, в ній все налаштоване та все знайоме. Але якщо ви роками працюєте в ERP та не оновлюєте її, така «заморожена» система з кожним роком все більше розростається та все сильніше застаріває. А ось вартість підтримки при цьому постійно зростає. Коли ви нарешті вирішите перейти на S/4HANA, неминуче зіткнетеся з безліччю неприємних нюансів: десь версія не відповідає, десь не виходить запустити перевірку, десь взагалі не працюють модулі. Все це сильно ускладнить перехід або навіть зробить його неможливим. Часто застарілі системи не можна перенести в рамках конверсії, доводиться робити нове впровадження.

Система, яка застаріла вже сьогодні, через 7 років застаріє остаточно, а відмовитися від неї все одно доведеться. Краще витратити цей час не на дорогу підтримку старої ERP, а на знайомство з новими можливостями S/4HANA, які принесуть користь вашому бізнесу. S/4HANA – це висока продуктивність, аналітика в режимі реального часу, безшовна інтеграція з платформами Internet of Things та Big Data, можливість використання хмарних рішень та простий зручний інтерфейс для користувачів.

Коли почати міграцію на S/4HANA, щоб встигнути вчасно

2027 рік не так далеко, як хотілося б. Якщо почати перехід на SAP S/4HANA занадто пізно, то можна не встигнути завершити міграцію вчасно. Запустивши процес за пару років до закінчення підтримки, ви можете витратити рік на підготовку, а потім ще рік на оновлення модулів та елементів системи. Часу на те, щоб спокійно перейти на SAP S/4HANA, не залишиться.

Адже робота в компанії не зупиняється: вам потрібно вести бухгалтерський та податковий облік, закуповувати матеріали та обладнання, наймати нових співробітників, укладати договори з партнерами. Ваша ERP-система щодня поповнюється новими даними. За минулі роки їх накопичилося величезна кількість, а за наступні 7-10 років стане в рази більше. Міграція накопичених історичних даних в нову версію SAP S4/HANA – одне з ключових завдань модернізації системи. Чим менше об’єм цих даних, тим дешевше та швидше пройде перехід на S/4HANA. Додайте сюди вартість модернізації обладнання або архівування існуючих, постійно зростаючих обсягів даних для того, щоб зберігати продуктивність вашої ERP-системи на прийнятному рівні.

Тому вже зараз варто почати з технічної оцінки переходу на S/4HANA. Ви дізнаєтеся, скільки часу та ресурсів вам буде потрібно для переходу, зможете точно спланувати роботу з міграції, отримати повну розкладку по існуючим та потенційним ризикам, а також інноваційним можливостям S/4HANA. А далі можна буде вирішувати: впроваджувати нову ERP зараз, через рік, через 5 років.

Оцінка залежить від розміру системи та займає від 2 тижнів до 2-3 місяців. На саму міграцію потрібно від 3-4 місяців для малого та середнього бізнесу до 7 місяців та більше для великого. Технічна оцінка не тільки триває, а й коштує в рази менше, ніж сама міграція. При цьому вона може виявити такі нюанси, через які перехід на S/4HANA може зрушити на кілька місяців. Адже чим раніше бізнес отримає можливість користуватися перевагами інноваційної платформи, тим швидше вона окупиться та почне приносити вигоду.

Як перейти з Business Suite 7 на S/4HANA: 4 сценарії

Універсального плану міграції не існує: кожній компанії підходить свій сценарій. Вибір залежить від розміру та віку підприємства, кількості користувачів, наявності інших систем, які керують бізнес-процесами. Після технічної, функціональної та стратегічної оцінки ІТ-структури компанії консультант разом з SAP-фахівцями визначає, як міграція на SAP S/4HANA може поліпшити бізнес та допомогти йому в цифровий трансформації.

Після проведення оцінки ви отримаєте список завдань, які потрібно буде виконати, та рекомендацію про те, який сценарій краще використовувати. Для переходу на «наземну версію» S/4HANA On-premise їх чотири:

1. Нове впровадження (Greenfield Implementation).
2. Перетворення ERP в S/4HANA (System Conversion/Brownfield).
3. Гібридна міграція (Hybrid/Selective Data Transition).
4. Трансформація ландшафту (Landscape Transformation).

1: Нове впровадження

Нове впровадження (Greenfield) підходить не тільки в тих випадках, коли раніше компанія не користувалася ERP взагалі або працювала з іншим вендором, наприклад, 1С. Буває, що власник бізнесу колись вирішив вкласти гроші в створення ERP-системи, впровадив багато модулів SAP, провів багато інтеграцій та налаштувань, але в підсумку використовував лише малу їх частину. Вийшла «роздута» система, в якій є багато всього, що нікому не потрібно. Якщо провести міграцію, вийде ще одна система з дорогим непотрібним функціоналом, який вимагатиме постійних вкладень. Простіше зробити нове впровадження тільки з тими бізнес-процесами, на яких сфокусований бізнес.

Аналіз великої кількості існуючих систем показує: до 60% розробленого при первинному впровадженні «під замовлення» функціоналу (розширень ERP-системи) ніколи не використовується. Чому це відбувається – предмет окремої розмови.

2: Перетворення ERP в S/4HANA

Перетворення ERP в S/4HANA (System Conversion/Brownfield) рекомендується, коли бізнес-процеси зрозумілі та описані. Якщо за роки роботи з SAP ERP 6.0 ви постійно підтримували та оновлювали систему, відключали невикористовувані модулі та навчали своїх співробітників роботі з новим функціоналом, то це допоможе провести міграцію швидко та комфортно. Активація нових можливостей S/4HANA виконується після завершення проекту – зі швидкістю, зручною конкретному підприємству.

3: Гібридна міграція

Гібридна міграція (Hybrid / Selective Data Transition) проводиться тоді, коли необхідно не тільки конвертувати те, що зараз є в системі, а й кастомізувати функціонал, по-новому налаштувати його в S/4HANA. Наприклад, компанія давно використовує ERP (або кілька таких систем), і в них є багато вдалих рішень, які активно використовуються та відмовлятися від яких не доцільно. В рамках проекту гібридної міграції створюється нова S/4HANA-система (як при New Implementation), але в неї переносяться вдалі рішення та необхідні дані (як при System Conversion). Є багато вдалих прикладів реалізації описаного підходу.

4: Трансформація ландшафту

Трансформація ландшафту (Landscape Transformation) потрібна тоді, коли в компанії використовуються кілька SAP ERP систем та/або неSAP-додатки, функціональність яких доцільно поетапно перенести в нову, єдину систему S/4HANA: аналітичні платформи, програми для управління персоналом, додатки для організації закупівлі тощо. В такому випадку потрібно налагодити перехід зі старого ландшафту на новий: провести міграцію даних з різних джерел за допомогою спеціальних інструментів SAP Landscape Transformation. Дані, які зберігаються в успадкованих додатках, будуть зведені в ядро S/4HANA. Це стане першим швидким кроком до єдиної системи, після чого залишиться спланувати поетапне перенесення в єдину систему S/4HANA застарілих бізнес-додатків з виведенням їх з експлуатації.

Перейти на S/4HANA якомога раніше варто ще й для того, щоб в майбутньому у вас не виникало таких проблем з оновленнями та міграцією даних.

Багато інноваційних можливостей для цифрової трансформації бізнесу вже зараз доступні тільки в хмарнії версії S/4HANA. Щоправда, для такого проекту доступний тільки один сценарій – нове впровадження.

Про SAP-практику IBA Group

Більше 3500 кінцевих користувачів вже працюють в системах SAP S/4HANA, реалізованих фахівцями компанії IBA Group по всьому світу.

IBA Group володіє статусами SAP S/4HANA, HANA Recognized Expertise та є золотим сервісним партнером компанії SAP.

IBA Group на додаток до SAP Gold Service Partner, володіє статусами:

• SAP Recognized Expertise – Oil and gas
• SAP Recognized Expertise – Travel and Transportation
• SAP Recognized Expertise – Utilities
• SAP Recognized Expertise – HANA.

Це визнана SAP SE експертиза для нафтогазової, транспортної, енергетичної промисловості, а також в області рішень SAP HANA. Статуси отримані за успішно реалізовані проекти на технологіях SAP в зазначених галузях для підприємств країн СНД та позитивні відгуки від замовників. Ще однією умовою для отримання відповідних статусів була наявність в штаті IBA Group необхідної кількості консультантів по індустрії.

Присвоєнням даних статусів компанія SAP SE підтвердила, що вважає IBA Group партнером, що має істотну експертизу в реалізації проектів на ринку автоматизації нафтогазових, підприємств енергетики та транспорту та підтверджує стійкі позиції нашої компанії на ринку автоматизації підприємств цих сегментів ринку, масштабність виконаних нами завдань та наявність кваліфікованої команди виконавців.

Зазначені статуси визначають для IBA Group переважне право проведення робіт по впровадженню, розвитку та доопрацюванню комплексних бізнес-рішень на платформі SAP на підприємствах країн СНД у відповідних індустріях.

IBA Group працює з SAP c 1996 року та розглядає співробітництво як стратегічний напрям діяльності.

Сертифікати

ЦІЛІ І ЗАВДАННЯ ПРОЕКТУ

Керівництву компанії було необхідно контролювати бізнес-процеси в режимі реального часу і швидко приймати стратегічні рішення. Було потрібно знизити витрати на технічне обслуговування і ремонт інфраструктури і рухомого складу, збільшити прибуток, скоротити складські запаси і вивільнити оборотні кошти.

ОПИС ПРОЕКТУ

Замовник вирішив впровадити ERP-систему SAP S/4HANA з нуля. Планувалося організувати і автоматизувати бухгалтерський, податковий і кадровий облік, облік за МСФЗ, інтегрувати рішення з білінговими системами «Вантажоперевезення» і «Пасажироперевезення». Обраний підрядник не зміг виконати міграцію на S / 4HANA в повному обсязі. Вендор провів аудит і склав перелік необхідних доробок. Замовник звернувся до IBA Group за доопрацюванням системи і введенням її в промислову експлуатацію.

Команда IBA Group модернізувала систему і автоматизували ланцюжок бізнес-процесів. Введено в експлуатацію наступні розділи: бухгалтерський і податковий облік (FI, FI-SL), облік основних засобів (FI-AA), бюджетування (FI-FM, TRM), управлінський облік, технічне обслуговування і ремонт обладнання (PM), логістика ( MM / SD), кадровий облік (HCM).

Ключові показники діяльності підприємства відображаються в режимі реального часу в аналітичній системі звітності (BI / BW, BPC). Реалізована інтеграція з білінговими системами, державними порталами, технологічними системами (MM / SD, FI, PM).

РЕЗУЛЬТАТИ ПРОЕКТУ

Керівники володіють повною і достовірною інформацією про фінансовий стан підприємства, мають оперативну аналітичну звітність за ключовими показниками. На підприємстві впроваджено паралельний облік за місцевими стандартами і МСФЗ.

Цілі і завдання проекту

Замовник хоче мінімізувати витрати на міграцію своїх розподілених систем на S/4HANA. Для цього до самої міграції проводиться технічна оцінка. Вона дозволяє оцінити обсяг робіт, визначити необхідні поліпшення та скласти бюджет проекту.

Опис проекту

Спочатку IT-підрозділ замовника планував провести технічну оцінку самостійно. Після запуску відповідних програм адміністратори SAP отримали перелік з 17 000 помилок. Для розробки рішення своїми силами їм не вистачало компетенцій, тому було вирішено звернутися до підрядчика. Серед головних вимог було знання німецької мови та можливість постійно працювати в Німеччині. Тому в проекті беруть участь фахівці з IBA Group та колеги в Німеччині на суб-підряді.

План міграції на S/4HANA включає в себе конверсію дев’яти розподілених SAP-систем в період з 2020 по 2025 рік. На проведення технічної оцінки було виділено 40 людино-днів. Фахівці з IBA Group на прикладі 2 систем оцінили майбутню міграцію та виробили рекомендації для всіх учасників проекту.

Результати проекту

Замовник отримав документацію з вмістом робіт з міграції, переліком поліпшень та рекомендацій, деякою оцінкою бюджету та термінів проекту.

19 лютого 2020 року міністр економіки та сталого розвитку Грузії Натія Турнаво в складі міжурядової делегації відвідала кластер IBA Group.

Керівники IBA Group Сергій Левтеєв та Сергій Акуліч провели екскурсію по кластеру IBA Group, розповіли про компанію та її здобутки на світовому ринку. Директор по розробці ПЗ Володимир Рижих поділився досвідом у підготовці персоналу для підвищення конкурентоспроможності та зростання бізнесу. Директор з розвитку бізнесу Іван Сукман розповів про виконані проекти в Грузії та представив інноваційні розробки IBA Group.

Які розробки представила IBA Group

Директор з розвитку IBA Group Іван Сукман розповів грузинській делегації, які проблеми замовників компанія вже вирішує в трьох областях: Цифрове підприємство, Електронний уряд та Аналітика великих даних.

Серед нових розробок IBA Group представив Моніторинг інфраструктури для підприємств енергетичної та транспортної галузей, Цифрові двійники для моделювання поточного та майбутнього стану об’єктів, Візуалізацію розрізнених даних для пошуку взаємозв’язків між об’єктами, а також експертизу в області безконтактних платежів, точного землеробства та штучного інтелекту.

Учасники делегації зацікавилися представленими розробками та поділилися думками, які технології можуть бути застосовані в Грузії для вирішення існуючих проблем.

Що IBA Group вже робила для клієнтів з Грузії

IBA Group допрацювала та впровадила в промислову експлуатацію ERP-систему SAP S/4HANA для Грузинської залізниці. Керівники тепер володіють повною та достовірною інформацією про фінансовий стан підприємства, мають оперативну аналітичну звітність за ключовими показниками. На підприємстві впроваджено паралельний облік за місцевими стандартами та МСФЗ.

IBA Group надала підтримку в зміні процесів обліку відповідно до нових вимог державного регулятора в електромережнії компанії «Теласі». Завдання вимагало реінжинірингу всіх процесів обліку. Команда IBA Group спроектувала зміну плану рахунків та бізнес-процесів таким чином, щоб замовник зміг продовжити роботу в тій же балансовій одиниці, уникнувши додаткових ризиків та витрат, накопичуючи дані для аналізу.

IBA Group автоматизувала управління складським комплексом для грузинської автомобільної компанії «Тегета Моторс». Команда розробила рішення, яке автоматизує управління складським комплексом замовника. Система оптимізує ведення основних даних (структуру складу, одиниці обробки, схеми розміщення товарів), приймання та відвантаження товару, списання браку, інвентаризацію та крос-докінг.

Про що домовилися

IBA Group та Агентство інновацій та технологій Грузії під час зустрічі уклали меморандум про взаєморозуміння та співпрацю в сфері інформаційних технологій та інновацій. Меморандум націлений на створення практичної основи для розвитку більш тісних відносин між сторонами в області інформаційних технологій, обміну досвідом щодо підтримки стартапів та підприємців за допомогою ділових форумів, дистанційних хакатонів, тренінгів, спільних програм та проектів.

Про візит делегації Грузії

Візит грузинської делегації на чолі з Міністром економіки та сталого розвитку Грузії Натією Турнавою відбувся в рамках 6-го засідання Міжурядової комісії з економічного співробітництва, яке проходило 18-19 лютого 2020 року.

У складі делегації Грузії прибули понад 20 осіб: міністр економіки та сталого розвитку Натія Турнава, заступник міністра Геннадій Арвеладзе, заступник міністра закордонних справ Олександр Хвтісіашвілі, президент торгово-промислової палати Георгій Пертаіа, заступник голови Агентства інновацій та технологій Маріам Лашхі, представники центральних органів виконавчої влади Грузії.