Ми вже розповідали про переваги SAP S/4HANA, уявлення процесів бухгалтерського обліку в різних ракурсах і формування звітів.

Сьогодні завершимо цикл статей про фінанси і контролінг в SAP S/4HANA оновленнями в паралельному обліку.

В SAP S/4HANA стало больше возможностей для аналитики в области основных средств: формируется отдельный документ по операциям с основными средствами для каждого вида параллельного учета, пересчитывается плановая амортизации при каждом движении основного средства и пр.

Тепер в режимі реального часу бухгалтерський документ одночасно створюється і в паралельних регістрах. Це означає, що фахівці отримують точну і достовірну інформацію, так як раніше дані не завжди збігалися, доводилося витрачати час і розбиратися, де виникла помилка.

Покажемо, як формуються документи на прикладі транзакції Вибуття.

Введемо номер транзакції, система автоматично підтягне Основний засіб. Заповнимо дату документа та дату посилання. Інші дані заповняться за замовчуванням.

Натискаємо Змоделювати і отримуємо результат. У нас є кілька правил обліку: бухгалтерський і податковий облік. ПО бухгалтерському обліку створений документ з чотирма позиціями, по податковому- окремий документ з трьома позиціями. Зберігаємо і бачимо два документа, які відразу ж можемо подивитися в Провіднику обліку Основних засобів. 

У SAP ECC можливості одночасно зберігати документи і в бухгалтерському, і в податковому обліку не було. Це не подобалося нашим клієнтам, так як доводилося запускати додаткову транзакцію, яка зв’язувала потрібні рахунки. Тут же бачимо: по області бухгалтерського обліку сформований документ 1000000209, а по області податкового обліку – 9000000010.

Раніше облік вівся в окремих таблицях, а в SAP S/4HANA використовується універсальний журнал (єдина таблиця ACDOCA), де відображаються всі рухи основних засобів. Завдяки цьому користувачі економлять час і при закритті року не виконують вивірку між основними засобами і головною книгою. 

Продовжуємо серію статей про модулі Фінанси і Контролінг в SAP S/4HANA. Сьогодні поговоримо про Потік документів.

У SAP S/4HANA можна представляти процеси бухгалтерського обліку в різних ракурсах і з візуалізацією 360˚. Тепер вся інформація представлена в одному ключі, і користувачам потрібно робити менше вивірок між ракурсами.

Демонстрація уявлення ракурсів на прикладі додатка Потік документів

Через рядок пошуку за ключовими словами Потік документів знайдемо додаток Перегляд потоку документів.

Виберемо документ Замовлення на закупівлю.

SAP S/4HANA на одному екрані відобразить всю інформацію по даному документу: як в логістичному ракурсі, так і в ракурсі головної книги. Для кожного документа можемо переглянути звіт або перейти в Перегляд і Зміна документа. Відкриємо пов’язаний документ Замовлення клієнта.

Відкриємо пов’язаний документ Замовлення клієнта.

Система покаже, що ми повинні відпустити дві одиниці матеріалу.

SAP S/4HANA показує всі пов’язані між собою документи.

У нашому випадку бачимо, що під замовлення клієнта створено дві поставки. Зв’язки відображаються фіолетовими стрілками.

Логістичний документ передбачає створення бухгалтерської проводки, наприклад, рахунок-фактури для клієнта. Щоб переглянути пов’язані бухгалтерські документи, переходимо в Потік документів ракурсу Головної книги.

У ракурсі Головної книги можна переглянути Журнал і Аналіз по Т-рахунку.

Для наочності прибираємо регістри і залишаємо тільки ведучий регістр OL. Відфільтровану інформацію можемо збагатити необхідної аналітикою: МВП, МВВ, основний рахунок і ін. Додамо МВП і побачимо, що по нашому документу є дебіторська заборгованість, кредит за рахунком виручки і по рахунку ПДВ.

Повертаємося до попереднього екрану Потоку документів Головної книги.

SAP S/4HANA дає можливість розгорнути потік документів по року, регістру і балансовим одиницям. Це означає, що на одному екрані можна побачити, як дані лягли в паралельні регістри і які є зміни.

Потік документів розгорнуто по Регістру.

У SAP ERP була Гнучка головна книга, яка об’єднувала всі функції бухгалтерських і кілька паралельних регістрів в одному. Зараз всі дані знаходяться в одній таблиці і при збереженні документа автоматично відображаються в паралельних регістрах.

Єдина таблиця даних скорочує кількість вивірок між різними ракурсами і спрощує цикли закриття – тепер немає закриття в різних ракурсах, все відбувається одночасно.

Раніше, щоб налаштувати синхронне закриття, необхідно було допрацьовувати систему. А кожне доопрацювання робить сукупну вартість володіння дорожче.

Попередні статті:

Попередні статті:

• Фінанси і контролінг в SAP S/4HANA. Що нового в порівнянні з SAP ERP
• Фінанси і контролінг в SAP S/4HANA. Тепер не потрібно звертатися до розробників, щоб сформувати простий звіт

SAP ERP використовується протягом довгого часу, тому зростає розмір бази даних, звіти формуються повільно. Бізнесу потрібно швидкий, надійний і масштабований інструмент для володіння інформацією і потоками даних. Вендор пропонує перейти на SAP S/4HANA – систему ERP нового покоління.

Навіщо потрібно конвертувати ERP в SAP S/4HANA

SAP S/4HANA – ядро цифрової трансформації сучасного підприємства, яке значно спрощує і прискорює бізнес-процеси організації, знижує сукупну вартість володіння ІТ-інфраструктурою.

Відразу після конвертації в SAP S / 4HANA ви отримаєте:

1. Зростання продуктивності. SAP S / 4HANA допомагає організувати бізнес по-новому.
2. Контроль KPI онлайн без посередників. Додатки Fiori допомагають швидко відстежувати ключові показники ефективності по потрібним бізнес-процесам. Доступно більше 10 000 інструментів SAP Fiori.
3. Можливість налаштувати інновації SAP S / 4HANA для цифрової трансформації бізнесу.

Що змінилося в SAP S / 4HANA в порівнянні з SAP ERP на прикладі фінансів і контролінгу

У SAP S /4HANA змінилася модель даних, тому користувачам стали доступні нові можливості.

Основна перевага – наявність єдиного універсального журналу і відсутність розбіжностей між регістрами FI/FI-AA, FI/CO, FI/ML. Користувачі отримують одне джерело даних і швидкий доступ до них.

Єдиний журнал виступає як основа змін функціональності контролінгу. Змінився облік Непрямих витрат, Регістр матеріалів/фактичної калькуляції та СОРА Облік результатів.

Серед нових можливостей виділимо також зручний і гнучкий конструктор звітів SAP Smart Business for SAP S / 4HANA Finance. Користувачі можуть самостійно створювати звіти на базі готових джерел даних і аналітики. Наприклад, використовувати в звіті назву постачальника або матеріалу, а не їх кодування. Додаткова розробка буде потрібна тільки в разі, якщо в готових джерелах немає всієї необхідної аналітики, але цих розробок буде набагато менше в порівнянні з SAP ERP.

У SAP S/4HANA є можливість представляти всі процеси бухгалтерського обліку в різних ракурсах. Це можна робити в будь-який час в будь-якому місці і з 360˚ візуалізацією. Наприклад, фахівцям з паралельного обліку потрібно робити менше вивірок між різними ракурсами, всі дані представлені в одному ключі. SAP S/4HANA скорочує і спрощує цикли закриття, тобто тепер немає закриття в різних ракурсах паралельного, основного, управлінського обліку. Все відбувається одночасно. Раніше для цього необхідно було допрацьовувати і розширювати систему, що збільшувало сукупну вартість володіння.

Новий моніторинг для вивірки рахунків ПМ / ПС з перспективною можливістю

машинного навчання. Раніше процес вивірки був трудомісткий, а в SAP S/4HANA всі потрібні дані на одному екрані:

• Кількість непроведених документів ПМ і кількість непроведених документів
• ПСЧ з можливістю “провалювання” в журнал відкритих Замовлень на поставку.
• Огляд відкритих позицій FI по постачальникам з можливістю подання в різних ракурсах і показниках та ін.

Розумна вивірка полягає в тому, що постійні дії система може запам’ятовувати, зберігати і в майбутньому виконувати самостійно.

SAP S/4HANA підвищує прозорість і збільшує можливості аналітики в області основних засобів: окремий документ за операціями з ОЗ для кожного виду паралельного обліку, перерахунок планової амортизації при кожному русі ОЗ, ін.

Користувачі завжди отримують точну і достовірну інформацію завдяки тому, що бухгалтерський документ створюється відразу ж і в паралельних регістрах.

У наступних статтях розповімо про кожну перевагу докладніше. Слідкуйте за новинами в соціальних мережах.

• LinkedIn
• Facebook

ЦІЛІ І ЗАВДАННЯ ПРОЕКТУ

Керівництву компанії було необхідно контролювати бізнес-процеси в режимі реального часу і швидко приймати стратегічні рішення. Було потрібно знизити витрати на технічне обслуговування і ремонт інфраструктури і рухомого складу, збільшити прибуток, скоротити складські запаси і вивільнити оборотні кошти.

ОПИС ПРОЕКТУ

Замовник вирішив впровадити ERP-систему SAP S/4HANA з нуля. Планувалося організувати і автоматизувати бухгалтерський, податковий і кадровий облік, облік за МСФЗ, інтегрувати рішення з білінговими системами «Вантажоперевезення» і «Пасажироперевезення». Обраний підрядник не зміг виконати міграцію на S / 4HANA в повному обсязі. Вендор провів аудит і склав перелік необхідних доробок. Замовник звернувся до IBA Group за доопрацюванням системи і введенням її в промислову експлуатацію.

Команда IBA Group модернізувала систему і автоматизували ланцюжок бізнес-процесів. Введено в експлуатацію наступні розділи: бухгалтерський і податковий облік (FI, FI-SL), облік основних засобів (FI-AA), бюджетування (FI-FM, TRM), управлінський облік, технічне обслуговування і ремонт обладнання (PM), логістика ( MM / SD), кадровий облік (HCM).

Ключові показники діяльності підприємства відображаються в режимі реального часу в аналітичній системі звітності (BI / BW, BPC). Реалізована інтеграція з білінговими системами, державними порталами, технологічними системами (MM / SD, FI, PM).

РЕЗУЛЬТАТИ ПРОЕКТУ

Керівники володіють повною і достовірною інформацією про фінансовий стан підприємства, мають оперативну аналітичну звітність за ключовими показниками. На підприємстві впроваджено паралельний облік за місцевими стандартами і МСФЗ.

Цілі і завдання проекту

Оптимізувати бізнес-процес Quote-to-Cash таким чином, щоб кінцеві користувачі SAP ERP швидше знаходили потрібну інформацію та не помилялися при введенні даних. При цьому компанія хоче витрачати менше часу та коштів на навчання нових співробітників.

Опис проекту

Замовник вимагав, щоб в новому дизайні був такий же набір функцій, що і в стандартному додатку SAP GUI. Для спрощення існуючих транзакцій SAP ERP вибрали технологію SAP Screen Personas, а для створення міжтранзакціонних додатків – SAP Fiori та UI5.

Команда IBA Group проаналізувала поточні бізнес-процеси, спроектувала та протестувала нові екрани та додатки (Fiori app), розробила спрощений дизайн транзакцій. Також кінцевих користувачів навчили працювати з системою.

Результати проекту

Замовник отримав поліпшену версію SAP ERP та зміг знизити витрати на розробку, зберігши високу якість та функціональність системи.