RPA Archives — IBA Ukraine

Українські компанії можуть безкоштовно впровадити цифрових роботів

vshakal — Mon, 23 Oct 2023 10:02:49 +0000

Українські компанії тепер можуть впровадити цифрових RPA-роботів зі штучним інтелектом без оплати за платформу та ліцензії. Це стало можливим завдяки RPA-платформі EasyRPA.

RPA-платформу EasyRPA розробили фахівці IBA Group. Її відмінна риса — це відсутність плати за ліцензії. Компанії сьогодні змушені регулярно купувати ліцензії для роботи своїх роботів. Тому перехід на безоплатну платформу — можливість для українського бізнесу економити щороку суттєву суму, яка вимірюється десятками тисяч доларів.

Ще одна особливість платформи — це вбудовані модулі для класифікації документів і вилучення з них інформації на основі методів штучного інтелекту, що істотно розширюють можливості з автоматизації роботи з документами.

Український бізнес також отримає всю необхідну технічну документацію для створення і підтримки роботів: інструкції розробника, користувача, адміністратора, а також навчальні курси. Це дасть змогу компаніям роботизувати процеси самостійно або залучати до розробки наших фахівців.

Сергій БайбараДиректор IBA Ukraine

Впровадження інноваційних технологій — це можливість у складні часи не тільки вистояти, а й стати сильнішими. Ми розраховуємо, що за допомогою нашої ініціативи український бізнес зможе стати ще ефективнішим і технологічнішим, а також заощадить значні суми.

IBA Group уже має досвід впровадження цифрових роботів в Україні. Так, робот вже кілька років успішно управляє торгами на Українській енергетичній біржі. У рамках проєкту було автоматизовано управління торгами, а також обробку сповіщень про угоди. Робот допоміг звільнити адміністратора від виконання одноманітної рутинної роботи, залишивши можливість для коригувань.

Також пілотний проєкт із впровадження EasyRPA відбувся в авіакомпанії SkyUP. Робот автоматично оброблятиме вхідні інвойси та вивантажуватиме дані з них у таблицю. Для проєкту відібрали чотирьох найбільших партнерів компанії, які надсилають найбільшу кількість документів на місяць. У результаті проєкту точність розпізнавання даних склала від 89% до 100%. У тих випадках, коли модель не змогла точно витягти дані, для клієнтів розробили рекомендації, що можна поліпшити для більш успішної автоматизації.

RPA-платформи допомагають значно зменшити кількість ручних операцій, скоротити кількість помилок і збільшити продуктивність бізнесу. Роботи можуть звільнити від рутинної нетворчої праці десятки співробітників. Такі RPA можуть інтегруватися в чинні ІТ-системи компанії, не вимагаючи складних змін та істотних інвестицій. Вони також уміють витягувати і заносити дані, перетворювати і перевіряти інформацію, працювати з ERP- і CRM-системами, а також аналізувати дані і формувати звіти.

The post Українські компанії можуть безкоштовно впровадити цифрових роботів appeared first on IBA Ukraine.

IBA Group провела в Грузії захід із цифрової трансформації бізнесу

vshakal — Fri, 26 Nov 2021 11:29:13 +0000

Понад 50 гостей із 16 компаній відвідали захід IBA Day Georgia 2021, який відбувся 18 листопада у Тбілісі, у готелі Stamba Hotels Garden Hall. Форум був присвячений цифровій трансформації бізнесу: спікери поділилися історіями впроваджених проектів та обговорили тренди щодо оптимізації процесів управління.

IBA Day Georgia 2021 став першим власним заходом IBA Group у Грузії, на якому були представлені найкращі розробки компанії та історії успіхів клієнтів.

Особливу цікавість гостей викликала презентація Ігоря Бордака, директора SAP Global Delivery Center IBA Group, з історіями реалізованих проектів спільно з клієнтами IBA Group.

Жваву дискусію викликав виступ розробника інструменту візуалізації зв’язків VAS, провідного бізнес-аналітика відділу аналітичних систем IBA Group Миколи Васильєва. Він розповів про те, як за допомогою аналітичного продукту можна спростити та прискорити виявлення шахрайських схем.

Учасники заходу зацікавились чат-ботом IBA Group, про який розповіла Євгенія Колесова, провідний бізнес-аналітик відділу бізнес-аналізу та тестування IBA Group. Newbie Bot — чат-бот із програмою адаптації нових співробітників та AI-модулем для автоматизації відповідей на типові питання персоналу. Newbie Bot розробили спеціально для компаній, яким необхідно адаптувати велику кількість нових працівників покоління Z.

Підвищений інтерес учасники виявили до виступу провідного бізнес-аналітика відділу систем управління IBA Group Світлани Чистої, яка розповіла про інструмент автоматизації фінансової звітності, зокрема відповідно до вимог Міжнародних Стандартів Фінансової Звітності. Ця розробка призначена для компаній, яким необхідно готувати фінансову звітність — управлінську або МСФЗ. Особливий інтерес дана розробка представляє для компаній, які готують консолідовану звітність, а також для банків, аудиторських компаній та зовнішньоторговельних організацій. З її допомогою фахівці отримують повний пакет фінансової звітності відразу у необхідному для публікації вигляді, включаючи примітки.

На заході також були представлені цифрові двійники, системи з комп’ютерним зором, RPA-платформи, що замінюють рутинну працю людини та інші інноваційні рішення.

Захід IBA Day Georgia 2021 пройшов за підтримки компаній SAP та UGT і став чудовим майданчиком для нетворкінгу між бізнесом та розробниками рішень. Серед учасників заходу – директори компаній, головні інженери, головні бухгалтери, керівники служби HR, керівники служби інформаційної безпеки та багато інших.

З презентаціями та фотографіями з заходу можна ознайомитись на сайті IBA Day Georgia 2021.

The post IBA Group провела в Грузії захід із цифрової трансформації бізнесу appeared first on IBA Ukraine.

Україна однією з перших в світі спробувала RPA — платформу нового типу

vshakal — Fri, 02 Apr 2021 08:07:43 +0000

У новому році в світі буде активно розвиватися тренд, пов’язаний з впровадженням RPA-платформ нового типу — для них характерна відсутність постійної оплати за ліцензію. В Україні вже відбулось таке впровадження — компанія IBA Group розробила роботів для Української енергетичної біржі.

За даними Grand View Research, Inc. очікується, що до 2025 року витрати на RPA виростуть до 3,11 млрд доларів. Зростання, в тому числі, обумовлене впливом COVID-19 — компанії переглядають підходи до організації роботи співробітників в офісі. Бізнес прагне автоматизувати рутинні процеси, які вимагають людської уваги. При цьому компанії виважено підходять до витрачання коштів на автоматизацію.

За оцінками RPA-експертів IBA Group, впровадження RPA-платформ без ліцензій економить близько 30% бюджету на RPA великим компаніям і 50% і більше – невеликим. При використанні класичних повнофункціональних RPA-платформ замовник оплачує роботи по впровадженню RPA-ботів і щорічну ліцензію за платформу. Використання RPA-платформи нового типу передбачає, що клієнт платить тільки за створення і впровадження RPA-ботів і не оплачує ліцензію.

IBA Group розробила RPA-ботів для Української енергетичної біржі на власній повнофункціональної платформі EasyRPA. Робот звільнив фахівців від виконання одноманітної рутинної роботи і мінімізував людський фактор при управлінні торгами. Також істотно підвищилася оперативність торгів – затримка при відкритті і закритті торгів становить всього 1-2 секунди.

Ми вибирали підрядника за кількома критеріями, серед яких ключовими були умови ліцензування і вартість підтримки впроваджених роботів. Відсутність плати за ліцензію допомогло нам швидко розпочати автоматизацію процесу клірингових сесій на короткостроковому ринку природного газу, знявши навантаження з співробітників і знівелювавши людський фактор. Наступними кроками стане автоматизація процесів для інших наших торгових систем і процесів біржі

Олександр КоваленкоГенеральний директор Української енергетичної біржі

Що таке EasyRPA

EasyRPA — це нова RPA-платформа, яка поставляється клієнту on-premise без плати за ліцензії. Клієнт оплачує тільки автоматизацію процесів за допомогою RPA-ботів і отримує готовий процес під ключ.

Запрошуємо на безкоштовний вебінар

Для тих, хто хоче познайомитися з новою платформою, експерти IBA Group проводять безкоштовний вебінар в четвер 15 квітня о 16:00 PM (UTC +00: 00)

Реєстрація

Ми пропонуємо клієнтам сучасну повнофункціональну RPA-платформу для автоматизації рутинних процесів і роботи з документами за допомогою вбудованих модулів OCR і Artificial Intelligence. При цьому ми відмовилися від концепції візуальних редакторів, яка більше підходить для автоматизації простих процесів. Клієнт оплачує тільки роботу за впровадження і підтримку RPA-ботів

В'ячеслав МикитюкКерівник Центру RPA -експертізи в IBA Group

Про Центр експертизи IBA Group

IBA Group займається RPA-автоматизацією вже близько 5 років. У Центрі експертизи працює більш 100+ RPA і ML- експертів, які мають профільну вищу освіту і десятки реалізованих проектів. За цей час фахівці IBA Group автоматизували понад 500 процесів для великого бізнесу з різних напрямків: банківська сфера , телекомунікації, енергетика, торгівля, залізничні перевезення та ін.

Про Українську енергетичну біржу

Товарна біржа “Українська енергетична біржа” (ТБ “УЕБ”) створена з метою здійснення в Україні організації торгівлі на ринках енергоносіїв і електроенергії.

ТБ “УЕБ” забезпечує організаційні, технологічні, правові та інші умови для організації функціонування та розвитку ринків біржової торгівлі електроенергією та енергоносіями.

The post Україна однією з перших в світі спробувала RPA — платформу нового типу appeared first on IBA Ukraine.

Робот управляє торгами на українській енергетичній біржі

vshakal — Thu, 25 Mar 2021 13:47:09 +0000

СИТУАЦІЯ

Спочатку система могла відкривати і закривати торги тільки раз на добу. Адміністратор натискав на кнопку, звіряючи час по годиннику: похибка повинна бути не більше 10 секунд. Після завершення торгів адміністратор працював з повідомленнями про угоди: вручну копіював створені програмою файли в спеціальну папку, звідки вони відправлялися в банк. В роботі була велика ймовірність помилок через людський фактор.

ЗАВДАННЯ

Автоматизувати управління торгами, а також обробку сповіщень про правочини. Звільнити адміністратора від виконання одноманітної рутинної праці, залишивши можливість оперативно втрутитися в роботу робота і скорегувати її.

РІШЕННЯ

Для вирішення завдання вибрали EasyRPA — це недорога система, яку можна кастомізувати під завдання клієнта.

Алгоритм роботи, яку необхідно було автоматизувати:

Обробка файлів від Оператора газотранспортної системи (ОГТС) України.
Відкриття торгової сесії за розкладом.
Закриття торгової сесії за розкладом.
Обробка даних торгів.

Адміністратору необхідно оперативно приймати рішення про те, втручатися в роботу робота чи ні. Для цього потрібен зручний інтерфейс, в якому можна швидко натиснути на кнопку. Фахівці IBA Group розробили невеликий додаток повідомлень на Java.

Перед тим як виконувати будь-яку дію, в яку потенційно може втрутитися адміністратор, робот відсилає повідомлення із запитом. Наприклад, коли пора відкривати торги, робот запитує: «Чи можу я запустити відкриття торгів?» У адміністратора при цьому з’являється вікно поверх всіх інших відкритих вікон з цим питанням, таймером зворотного відліку на 1 хвилину і кнопками: «Запустити» і «Скасувати». Якщо адміністратор їх не натискає, процес запускається сам.

Перед відправкою даних торгів в ОГТС робот повинен був підписати файли з даними за допомогою ЕЦП, використовуючи додаток Користувач АЦСК ІДД ДФС. Через обмеження безпеки цього додатка робот не міг виконати цю операцію через UI додаток. В результаті розробниками ЕЦП була надана Java-бібліотека EndUser SDK, за допомогою якої робот може підписувати файли без використання UI додатка Користувач АЦСК ІДД ДФС.

Коли відбувається помилка, робот перериває роботу і передає управління адміністратору. Якщо адміністратор нічого не робить, процес автоматично завершується. Таким чином, робот може виконувати всі дії взагалі без участі людини.

РЕЗУЛЬТАТ

За рахунок автоматизації компанія досягла дуже високої точності при відкритті торгів: похибка всього 1-2 секунди. В процесі тепер виключений людський фактор. Робот працює цілодобово і не вимагає участі людини. Адміністратор контролює робота, але може паралельно виконувати інші завдання.

The post Робот управляє торгами на українській енергетичній біржі appeared first on IBA Ukraine.

Команда IBA Group створила систему розпізнавання документів, їх обробки і класифікації

vshakal — Fri, 05 Jun 2020 09:35:40 +0000

Бізнес-завдання

Автоматизувати процеси розпізнавання і валідації документів.

Рішення

В компанії щодня обробляється дуже багато замовлень і контрактів, більшість з яких представлені в паперовому вигляді. Є чотири різних типи замовлень / контрактів. Всі їх необхідно ввести в систему, валідувати в інших системах і доповнити новими даними. Раніше це виконувалося операторами вручну.

Фахівці IBA Group взяли участь в розробці системи, яка автоматизувала ці процеси.

Результат

Замовник отримав систему, яка використовує OCR для автоматизації розпізнавання чотирьох типів контрактів. Також були створені роботи, що виконують валідацію документів і отримання додаткових даних.

The post Команда IBA Group створила систему розпізнавання документів, їх обробки і класифікації appeared first on IBA Ukraine.

Автоматизація підготовки документів в телекомунікаційній компанії

vshakal — Tue, 26 May 2020 07:38:34 +0000

Бізнес-завдання

Опрацювати дані про контрагентів телекомунікаційної компанії і перенести їх з Excel в систему SAP ERP. Потім на основі цих даних створити документи Word для укладення додаткових угод з контрагентами і внести їх в систему документообігу.

Рішення

Команда IBA Group провела порівняльний аналіз трьох лідируючих RPA-систем: UiPath , Automation Anywhere і Blue Prism. Для вирішення завдання вибрали UiPath.

В ході проекту для замовника провели кілька віддалених консультацій по RPA і демонстрацій рішення. Реалізовано алгоритм отримання даних з файлу формату Excel, їх обробки і внесення в систему SAP. Також робот автоматично формував договори в форматі Word на підставі отриманих даних.

Результат

Пілотний проект показав, що робот може взяти на себе рутинну ручну роботу користувачів. Так у співробітників компанії з’явиться більше часу для аналітичних задач.

The post Автоматизація підготовки документів в телекомунікаційній компанії appeared first on IBA Ukraine.

IBA Group автоматизувала видачу різних типів ліцензій на проведення дорожніх робіт в Лондоні

vshakal — Thu, 21 May 2020 08:27:00 +0000

Бізнес-завдання

Автоматизувати видачу дозволів на проведення дорожніх робіт.

Рішення

Співробітник, відповідальний за видачу дозволу, отримує по електронній пошті запити на проведення дорожніх робіт. Коли надходить запит, він перевіряє в декількох спеціалізованих системах, чи можлива видача дозволу, чи не викличуть дорожні роботи пробки, в який час можна дозволити дорожні роботи. Після цього або запитує додаткові відомості, або відхиляє запит, або видає дозвіл.

Результат

Робота людини була на 80% замінена роботом. Незначне залучення співробітників компанії необхідно лише у випадках, що вимагають спеціальних перевірок. Рішення було встановлено в виробниче середовище замовника.

The post IBA Group автоматизувала видачу різних типів ліцензій на проведення дорожніх робіт в Лондоні appeared first on IBA Ukraine.

IBA Group автоматизувала процес розміщення замовлень для великого дистриб’ютора автозапчастин

vshakal — Fri, 15 May 2020 07:10:14 +0000

Бізнес-завдання

Створити робота, який буде розміщувати замовлення на сайтах постачальників.

Рішення

Фахівці замовника щодня робили вивантаження даних з SAP. Наприклад, формувалися списки автомобільних запасних частин, які потрібно замовити у постачальників. Після цього оператори заходили на сайти і розміщували замовлення. Кількість замовлень велике, в процесі було задіяно кілька операторів. Команда IBA Group створила робота, який автоматично заходить на сайти постачальників і робить замовлення.

Результат

IBA Group виконала пілотний проект – створила та впровадила робота, здатного розміщувати замовлення замість оператора.

The post IBA Group автоматизувала процес розміщення замовлень для великого дистриб’ютора автозапчастин appeared first on IBA Ukraine.

IBA Group вийшла до фіналу конкурсу «CEE Business Services Awards 2020»

mkavaliova — Tue, 04 Feb 2020 11:37:19 +0000

7 січня 2020 року Європейська асоціація бізнес-послуг (European Business Services Association) оголосила список фіналістів восьмого щорічного конкурсу «CEE Business Services Awards». IBA Group стала фіналістом в трьох категоріях.

Номінантом в категорії «Краща реалізація року в області роботизації» (Top Robotics / RPA Implementation of the Year) став проект «Автоматизація бізнес-процесів в області медичного страхування» (Insurance Medical Claims Automation).

Рішення по автоматизації для медичної страхової компанії скоротило час та вартість багатьох процесів з оформлення оплати за послуги медичного страхування, від оформлення заявки на медичне страхування до видачі документів на оплату.

Рішення із застосуванням когнітивної автоматизації дозволяє обробляти до 10000 неструктурованих документів в день.

Детальніше про RPA експертизу

Номінант в категорії «Краще партнерство року між університетом та бізнесом в Центральній і Східній Європі» (Best University-Business Cooperation of the Year), проект «Створюємо розумне цифрове майбутнє разом» (Co-Creating Smart Digital Future) – результат багаторічної співпраці IBA Group з провідними університетами Чехії та Болгарії.

Компанія також приділяє велику увагу розвитку відносин з університетами в регіонах, тим самим роблячи свій внесок в сталий розвиток малих міст. Цікавою формою співпраці стали лабораторії, що створені за підтримки партнерів IBM та SAP.

Лабораторії є майданчиками, де студенти та фахівці IBA Group разом шукають рішення для локальних та глобальних завдань. Так, на одному з останніх хакатонів, який проводився в стінах лабораторії БДУ, команди студентів за запитами клієнтів компанії розробили прототип розумного парника, що керується на підставі даних предиктивної аналітики, налаштували віддалене управління комбайном за допомогою окулярів доповненої реальності, змогли персоналізувати обслуговування в ресторанах за допомогою комп’ютерного зору.

У номінації з корпоративної соціальної відповідальності (КСВ) «Краща ініціатива КСВ в Центральній та Східній Європі» (Top CSR Initiative of the Year – CEE) IBA Group представила проект «Подорож по технологіям» (Journey Across Technologies). Метою проекту було навчити школярів та студентів новим навичкам та вмінням, розповісти про ІТ-індустрії зсередини, допомогти знайти роботу студентам.

У цьому році конкурс «CEE Business Services Awards» проводиться в 26 номінаціях. До фіналу конкурсу вийшла 101 компанія. Імена переможців будуть визначені напередодні урочистої церемонії нагородження, яка відбудеться 30 січня 2020 року.

Список фіналістів можна подивитися тут.

The post IBA Group вийшла до фіналу конкурсу «CEE Business Services Awards 2020» appeared first on IBA Ukraine.

IBA Group поділилася досвідом впровадження RPA на OPEX Week у Флориді, США

vshakal — Mon, 04 Feb 2019 10:01:23 +0000

З 21 по 25 січня 2019 року IBA Group взяла участь у роботі OPEX Week: Всесвітньому саміті трансформації бізнесу в Орландо, штат Флорида, США.

В рамках Саміту IBA організувала семінар «Стратегія і ініціювання RPA: гнучкий підхід», де розповіла про свій досвід в області роботизації бізнес-процесів (RPA), акцентувавши увагу на таких питаннях:

Як створити Центр передового досвіду RPA
Як налаштувати стратегію RPA і мінімізувати кількість проб і помилок
Як перезапустити ініціативу RPA, коли первісний PoC не приніс очікуваних результатів
Як створювати унікальні рішення для унікальних завдань.

«Сьогодні ключовим орієнтиром розвитку даної технології, – вважає Володимир Журавльов, спеціаліст з розвитку бізнесу IBA Group, – є здатність програмних роботів виконувати стандартизовані дії, як це робить людина. Іншими словами, це інтеграція роботизації бізнес-процесів зі штучним інтелектом (artificial intelligence) і машинним навчанням (machine learning), що передбачає здатність роботів витягати потрібну інформацію з неструктурованих даних, приймати рішення і вести конструктивний діалог з людиною».

Семінар завершився захоплюючою вікториною, яка допомогла учасникам сфокусуватися на бізнес-проблеми при впровадженні RPA.

У рік свого 20-річчя OPEX Week: Всесвітній саміт трансформації бізнесу зібрав понад 150 доповідачів від провідних світових брендів, понад 700 фахівців відвідали саміт.

The post IBA Group поділилася досвідом впровадження RPA на OPEX Week у Флориді, США appeared first on IBA Ukraine.