Бізнес-завдання

Створити робота, який буде розміщувати замовлення на сайтах постачальників.

Рішення

Фахівці замовника щодня робили вивантаження даних з SAP. Наприклад, формувалися списки автомобільних запасних частин, які потрібно замовити у постачальників. Після цього оператори заходили на сайти і розміщували замовлення. Кількість замовлень велике, в процесі було задіяно кілька операторів. Команда IBA Group створила робота, який автоматично заходить на сайти постачальників і робить замовлення.

Результат

IBA Group виконала пілотний проект – створила та впровадила робота, здатного розміщувати замовлення замість оператора.

Цілі і завдання проекту

Замовник хоче мінімізувати витрати на міграцію своїх розподілених систем на S/4HANA. Для цього до самої міграції проводиться технічна оцінка. Вона дозволяє оцінити обсяг робіт, визначити необхідні поліпшення та скласти бюджет проекту.

Опис проекту

Спочатку IT-підрозділ замовника планував провести технічну оцінку самостійно. Після запуску відповідних програм адміністратори SAP отримали перелік з 17 000 помилок. Для розробки рішення своїми силами їм не вистачало компетенцій, тому було вирішено звернутися до підрядчика. Серед головних вимог було знання німецької мови та можливість постійно працювати в Німеччині. Тому в проекті беруть участь фахівці з IBA Group та колеги в Німеччині на суб-підряді.

План міграції на S/4HANA включає в себе конверсію дев’яти розподілених SAP-систем в період з 2020 по 2025 рік. На проведення технічної оцінки було виділено 40 людино-днів. Фахівці з IBA Group на прикладі 2 систем оцінили майбутню міграцію та виробили рекомендації для всіх учасників проекту.

Результати проекту

Замовник отримав документацію з вмістом робіт з міграції, переліком поліпшень та рекомендацій, деякою оцінкою бюджету та термінів проекту.

Цілі і завдання

Мета проекту — розробка мобільного клієнта для оптимізації процесів обробки і затвердження документів у великих організаціях. Додаток мобільний клієнт має бути тісно пов’язаний з серверною частиною системи електронного документообігу, створений на базі IBM FileNet. Крім того, мобільний клієнт повинен надавати кінцевим користувачам нові інструменти для роботи з документами, в тому числі можливість роботи в off-line режимі, модель гнучких бізнес-процесів, і повноцінний механізм створення приміток за проектом.

Реалізація проекту

IBA Group розробила рішення, яке має наступний функціонал.

Робота з документами в on-line і off-line режимах:

• Синхронізація документів і завдань між сервером і мобільним клієнтом при наявності інтернет-з’єднання. Користувач може працювати з документами навіть при відсутності доступу в Інтернет
• Інтеграція з серверної частиною на базі IBM FileNet
• Шифрування даних, які передаються від мобільного клієнта до сервера, і назад
• Наявність розумного механізму завантаження документа з можливістю завантажувати або тільки заголовок, або повністю весь документ
• Синхронізація в фоновому режимі і за запитом

Документи і завдання:

• Гнучка інтеграція з DMS бізнес-процесами. Оновлення електронних документів автоматично відображаються в мобільному клієнті без додаткового доопрацювання коду
• Завантаження нових документів з сервера і передача для користувача оновлень на сервер під час синхронізації
• Перегляд прикріплених файлів Microsoft Office, iWorks, PDF, RTF, графіки
• Підтримка пов’язаних документів

Повноцінний механізм створення приміток за проектом

• Голосові та друковані коментарі
• Коментарі як PDF-анотації в тілі документа
• Історія коментарів попередніх користувачів / ітерацій
• Можливість скасування рішення перед синхронізацією

Пошук

• Пошук документів в режимі реального часу на мобільному пристрої
• Розширений пошук документів на мобільному пристрої і на сервері

Налаштування

• Можливість налаштування в параметрах налаштування кількості документів для завантаження на мобільний пристрій і синхронізації з сервером у фоновому режимі.

Технічні та програмні засоби

• Платформа iOS, пристрій iPad
• Проектне середовище Xcode (Objective C, C/С ++, XML)
• Бібліотека користувача для PDF-анотацій.

Результати проекту

Мобільний клієнт інтегровано і синхронізовано з корпоративною інформаційною системою, яка побудована на базі IBM FileNet. Користувач може завантажувати на свій мобільний пристрій всі робочі документи, які вимагають оперативного реагування, і працювати з ними всюди, в тому числі в режимі offline. Функціонал клієнта дозволяє переглядати прикріплені файли і коментувати їх, залишати аудіо-коментарі, графічні примітки в тілі документа або додавати рукописні записи. Для додавання графічних приміток застосовується стандартний механізм анотацій для PDF. Мобільний клієнт забезпечує швидкий пошук документів, які зберігаються на мобільному пристрої або сервері, дозволяє користувачам позначати документи як обрані для швидкого доступу до них.